Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenzen, organisiere Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Freiburger Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Regelungen.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Gesundheitsmanagement, Fortbildungen und Zuschüsse für ÖPNV.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Identifikation mit kirchlichen Werten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei vorliegenden Voraussetzungen.
Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg.
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur Regiokarte-Job des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum Deutschland-Ticket
Aufgaben:
- Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage
- Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung
- Protokollführung
- Dateipflege
- Veröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen
- Vorkontierung von Rechnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und sicherer Priorisierung von Aufgaben
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz, hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Konzentrationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Mitarbeiter/-in (w/m/d) im Sekretariat Verwaltungsdienst und Recruiting Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Die Erzdiözese Freiburg bietet Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsbeauftragte/r in einem unterstützenden und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Gesundheitsmanagement. Arbeiten Sie in einer Umgebung, die Vielfalt schätzt und in der Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (w/m/d) im Sekretariat Verwaltungsdienst und Recruiting mit Bravour zu bestehen
Korrespondenz bearbeiten
Schriftgut- und Posteingangsverwaltung
Terminorganisation
Protokollführung
Dateipflege
Stellenanzeigen veröffentlichen
Rechnungsprüfung
