Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende vom Berufseinstieg bis zur Rente und bearbeite Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Erzdiözese Freiburg mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem und befristetem Anteil, ideal für Karriereeinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Mitarbeitenden und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Personal oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Arbeitsrecht.
Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) davon zu gleichen Teilen: 50 % unbefristet, die anderen 50 % sind befristet (bis zum 26.09.2028) eine SACHBEARBEITER PERSONALSERVICE 100% (w/m/d).
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Sie begleiten Mitarbeitende administrativ vom Berufseinstieg bis zum Renteneintritt und bearbeiten selbstständig alle Personalangelegenheiten vom Arbeitsvertrag bis zum Austritt.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte zu verschiedensten arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen.
- Sie erstellen korrekt und gewissenhaft z.B. Stellenbewertungen und Eingruppierungen unter Anwendung von tarifrechtlichen Vorschriften, überwachen und pflegen den Stellenbesetzungsplan, überprüfen Stellenausschreibungen und geben diese frei.
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Freude an der Arbeit im Personalwesen und in der Kommunikation mit Menschen.
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws – allgemeinen Finanzverwaltung, Bachelor of Arts Public Management oder Dipl. Verwaltungswirt/in (FH) bzw. vergleichbarer Studienabschluss oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung als geprüfte/r Personalkaufmann/frau.
- Fundierte Erfahrung in den Bereichen des Tarif- und Arbeitsrechts.
- Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
UNSER ANGEBOT:
- Eine Vollzeitstelle 100%, die Stelle ist zu gleichen Teilen 50 % unbefristet und 50 % befristet (für die Dauer der Elternzeit einer Mitarbeiterin, derzeit längstens bis 26.09.2028).
- Die Stelle ist in Entgeltgruppe 10 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg.
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie.
- Besinnungszeiten als Dienstzeit.
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln).
- Fortbildungen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Hansefit.
- Jobrad.
- Zuschuß zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Michael Schäuble unter der Telefonnr. 0761-2188 813 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter: www.ebfr.de.
Personaladministrator (m/w/d) Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Die Erzdiözese Freiburg bietet Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsbeauftragte/r in einem unterstützenden und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Gesundheitsmanagement. Arbeiten Sie in einer Umgebung, die Vielfalt schätzt und in der Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaladministrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Erzdiözese Freiburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Erzdiözese Freiburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaladministrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Erzdiözese Freiburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Erzdiözese Freiburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
