Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle HR-Systeme, unterstütze über 600 Anwender und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Erzdiözese Freiburg mit einem wertschätzenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung im Personalwesen oder HR-IT-Systemen.
Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeitende für die SACHBEARBEITUNG FACHADMINISTRATION (w/m/d) für die Personalmanagementsysteme Personal Office und KIDICAP. Zu besetzen sind insgesamt 1,5 unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 Prozent bis maximal 100 Prozent (19,75 bis 39,5 Wochenstunden).
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Systemverwaltung und -anpassung der eingesetzten HR-Fachanwendungen sowie Mitarbeit an der technischen Weiterentwicklung im Rahmen des Transformationsprojekts
- Benutzer- und Berechtigungsverwaltung einschließlich Rollen- und Rechtepflege
- Unterstützung des Systembetriebs durch Monitoring, Fehleranalyse und Abstimmung mit internen und externen Stellen
- Testmanagement und Dokumentation, einschließlich Erstellung und Pflege von Testkonzepten und Anwenderdokumentationen
- Anwendungsunterstützung und Datenpflege für über 600 Anwender, inklusive Qualifizierung von Meldungen und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang oder gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder im Umgang mit HR-IT-Systemen.
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
- Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 10 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
Für Fragen steht Ihnen Herr Johannes Müller unter der Telefonnr. 0761-2188 864 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 06.09.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 260624-EO-HA7-SB Fachadmin 150% per E-Mail in einem zusammengefügten Pdf-Dokument an Anbewerbung@ordinariat-freiburg.de. Weitere Informationen finden Sie unter: www.ebfr.de. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.
Erzdiözese Freiburg | Schoferstraße 2 | 79098 Freiburg | Telefon: 0761-21 88-0
Sachbearbeitung Fachadministration (w/m/d) für die Personalmanagementsysteme Personal Office un[...] Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Die Erzdiözese Freiburg bietet Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsbeauftragte/r in einem unterstützenden und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Gesundheitsmanagement. Arbeiten Sie in einer Umgebung, die Vielfalt schätzt und in der Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Fachadministration (w/m/d) für die Personalmanagementsysteme Personal Office un[...] erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Erzdiözese Freiburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Erzdiözese Freiburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Fachadministration (w/m/d) für die Personalmanagementsysteme Personal Office un[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Erzdiözese Freiburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Erzdiözese Freiburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
