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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg, ein bedeutender Arbeitgeber mit Sinn und Werten.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kirchliche und gesellschaftliche Leben mit einem positiven Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem werteorientierten Umfeld.
Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit - in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.
- Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat
- Terminkoordination / Outlook-Terminkalender führen
- Aufbau und Pflege der Ablage für die e-Akte
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen
- Unterstützung des IT-Teams, der Diözesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen
- Eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Budgetüberwachung im IT-Bereich (z. B. Schulungen, Beschaffungen, Rechnungen inkl. Zahlungsanweisungen)
- Vertrags- und Lizenzmanagement, Verwaltung von Handy- und Telearbeitsverträgen
- Pflege von Material-, Hardware- und Rufnummernlisten sowie revisionssichere Dokumentation
- Koordination von Bestellungen, Lieferterminen, Rücksendungen und Garantiefällen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IT (w/m/d) Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Kontaktperson:
Erzdiözese Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IT (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Erzdiözese Freiburg und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich IT und Verwaltung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Werte der katholischen Kirche. Das kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IT (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir brauchen, um dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Erzdiözese Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Erzdiözese Freiburg informieren. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in administrativen und organisatorischen Belangen erfolgreich warst. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Projekten
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im IT-Team und die Art der Projekte beziehen, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du an einer aktiven Mitgestaltung interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
