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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg, ein bedeutender Arbeitgeber mit Sinn und Werten.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvolle Arbeit in einem werteorientierten Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kirchliche und gesellschaftliche Leben mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.
Aufgaben:
- Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat
- Terminkoordination / Outlook-Terminkalender führen
- Aufbau und Pflege der Ablage für die e-Akte
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen
- Unterstützung des IT-Teams, der Diözesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen
- Eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Budgetüberwachung im IT-Bereich (z. B. Schulungen, Beschaffungen, Rechnungen inkl. Zahlungsanweisungen)
- Vertrags- und Lizenzmanagement, Verwaltung von Handy- und Telearbeitsverträgen
- Pflege von Material-, Hardware- und Rufnummernlisten sowie revisionssichere Dokumentation
- Koordination von Bestellungen, Lieferterminen, Rücksendungen und Garantiefällen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IT (w/m/d) Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Kontaktperson:
Erzdiözese Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IT (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Erzdiözese Freiburg arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Erzdiözese und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IT (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir brauchen, um dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Erzdiözese Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Erzdiözese Freiburg verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Da die Stelle viel mit Korrespondenz, Terminkoordination und Projektmanagement zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du diese Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen mit MS-Office-Produkten konkret einsetzen kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Position ist eine hohe Dienstleistungsorientierung gefragt. Bereite einige Beispiele vor, in denen du anderen geholfen oder einen positiven Einfluss auf dein Team hattest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Rolle mitbringst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
