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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze bei Veranstaltungen und Tagungen.
- Arbeitgeber: Die Erzdiözese Freiburg ist eine bedeutende religiöse Institution mit einem starken Fokus auf Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Bildung in der Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und kann auch teilzeit besetzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETÄR/IN mit SACHBEARBEITUNG (w/m/d) in der HA 3 – Bildung.
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Sekretariat und Backoffice-Management (Telefon, Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement, Mitarbeit bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen und Lehrkräftetagungen der Hauptabteilung 3 – Bildung)
- Tagungsmanagement (Buchung Tagungshäuser für Konferenzen und weitere Veranstaltungen, Anmeldemanagement)
- Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team
- Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement
- Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind von Vorteil
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
- Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit, Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 27.04.2025 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 250328-EO-HA3-Sekretariat+SB per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@ordinariat-freiburg.de
Ansprechperson: Ulrike Weismann, Stellv. Leitung Hauptabteilung 3 | Leitung Referat Finanzen und Verwaltung, +49 761 2188 219
Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: www.ebfr.de/stellen
Sekretär/in mit Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Kontaktperson:
Erzdiözese Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in mit Sachbearbeitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Erzdiözese Freiburg oder im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und Ziele der katholischen Kirche. Da die Stelle eine Identifikation mit diesen Werten erfordert, kann es hilfreich sein, in deinem Gespräch oder Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du diese verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und zum Management von Veranstaltungen vor. Da ein großer Teil der Aufgaben das Tagungsmanagement umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf die Arbeit im Team gelegt. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und bringe diese in Gesprächen zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in mit Sachbearbeitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär/in mit Sachbearbeitung darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Organisation.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenfügst. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Zertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen
Da Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe von Vorteil sind, solltest du dich im Vorfeld mit den grundlegenden Abläufen in einer kirchlichen Verwaltung vertraut machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Arbeitsumfeld einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Spaß an der Arbeit im Team. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Dienstleistungsorientierung
Bereite Fragen vor, die deine Dienstleistungsorientierung unterstreichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten.
