Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalführung und -gewinnung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Erzdiözese Freiburg mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft und Werte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen aller Art.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Erzdiözese Freiburg sucht für den Verwaltungsstandort Lahr eine Verwaltungsassistenz (w/m/d). Der Dienstsitz des Verwaltungsstandorts für die Kirchengemeinden Südliche Ortenau und Kinzigtal befindet sich in Lahr. Die Zuständigkeit liegt mit Schwerpunkt im Kinzigtal, sodass mobiles Arbeiten möglich ist. Für die Einarbeitung und regelmäßige Absprachen wird der Dienstsitz Lahr aufgesucht.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Verantwortung für die Personalführung und -gewinnung u.a. der Berufsgruppen Mesner, Hausmeister, Reinigungs- und Hauswirtschaftspersonal, Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker
- Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung in Abstimmung mit dem Pfarreiökonomen und dem Personalservice
- Ansprechperson für die örtliche MAV in Belangen der o.g. Personengruppen
- Übernahme der Trägerverantwortung in den Bereichen Betriebssicherheit, Betreiberpflichten, Arbeitssicherheit, Prävention, Datenschutz
- Unterstützung und Zuarbeit für den Pfarreiökonomen und dessen Stellvertretung
Sie bringen dafür mit:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, möglichst mit Berufserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Kommunikations-, Organisationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt
- Führerschein und verfügbares Fahrzeug für die Wahrnehmung von Außenterminen (Dienstfahrzeug ebenfalls vorhanden)
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Unser Angebot:
- eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 10 nach AVO (in Anlehnung an den TV‑L). Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist Entgeltgruppe 11 möglich
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Family
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“
Der Beschäftigungsumfang beträgt 62% (24,5 Wochenstunden). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.
Verwaltungsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Die Erzdiözese Freiburg bietet Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsbeauftragte/r in einem unterstützenden und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Gesundheitsmanagement. Arbeiten Sie in einer Umgebung, die Vielfalt schätzt und in der Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erzdiözese Freiburg
Wenn du auf der Website von Erzdiözese Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erzdiözese Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
