Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Personalverwaltung in einer dynamischen Kirchengemeinde.
- Unternehmen: Erzdiözese Freiburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Verwaltungszentrum Heidelberg-Weinheim mit vorgesehener Zuständigkeit für die röm.-kath. Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße zum 01.08.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 28,5 Wochenstunden (72,15 %), davon 14,5 Wochenstunden befristet bis zum 10.04.2027 aufgrund einer Elternzeitvertretung eine/-n Verwaltungsbeauftragte/n (w/m/d).
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Entlastung und Unterstützung des Verwaltungsvorstands bzw. der Pfarreiökonomie in Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung insbesondere der Personalverwaltung
- Betreuung von (organisatorischen) Aufgaben der Personalverwaltung
- Teilnahme an Pfarreiratssitzungen, Protokollierung und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Kirchengemeinden
- Aufgaben nach Weisung
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Personal- oder Verwaltungsbereich
- Organisationstalent, Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen
- Führerschein Klasse B
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
- eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- eine Stelle in Entgeltgruppe 10 AVO (in Anlehnung an den TV-L) mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness Hansefit
- Dienstradleasing mit JobRad
- Zuschuss zum „Deutschland-Ticket-Job“
Für Fragen steht Ihnen die Pfarreiökonomin der röm.-kath. Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße, Alexandra Ernst, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 19.08.2026 mit folgenden Angaben in der Betreffzeile: KG_NBB/Bewerbung Verwaltungsbeauftragung per E-Mail in einem zusammengefügten pdf-Dokument an:
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.
Verwaltungsbeauftragte/r (w/m/d) Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Die Erzdiözese Freiburg bietet Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsbeauftragte/r in einem unterstützenden und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Gesundheitsmanagement. Arbeiten Sie in einer Umgebung, die Vielfalt schätzt und in der Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsbeauftragte/r (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erzdiözese Freiburg
Wenn du auf der Website von Erzdiözese Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeauftragte/r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erzdiözese Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
