Verwaltungsbeauftragte (w/m/d)
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Verwaltungsbeauftragte (w/m/d)

Radolfzell am Bodensee Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Pfarrer und Stiftungsräte in Verwaltungsfragen und nimm an Sitzungen teil.
  • Arbeitgeber: Die Erzdiözese Freiburg ist eine bedeutende religiöse Institution mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 39,5 Stunden pro Woche, faire Vergütung nach TV-L.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einer wichtigen Institution und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 02. August 2025 per E-Mail einreichen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Erzdiözese Freiburg sucht für die Verrechnungsstelle für Katholische Kirchengemeinden in Radolfzell am Bodensee zum 01. Oktober 2025 eine/nVerwaltungsbeauftragte/n (w/m/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden), unbefristet.IHRE AUFGABEN:Unterstützung der Pfarrer und Stiftungsräte in allen Verwaltungsfragen (Personal, Finanzen, Liegenschaften, Gebäude)Teilnahme an Stiftungsratssitzungen sowie deren Vor- und NachbereitungAnsprechpartner für die Mitarbeitenden der KirchengemeindenAufgaben nach WeisungIHRE QUALIFIKATION:Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, möglichst mit BerufserfahrungDie Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 10 AVO (in Anlehnung an TV-L). Als Einsatzbereich ist der Raum Konstanz vorgesehen.Für Fragen steht Ihnen der Leiter der Verrechnungsstelle, Herr Gerold Bayer, (Tel. 07732/ 82352-10), gerne zur Verfügung.Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 02. August 2025 ausschließlich per E-Mail als pdf-Dokument an: info@vst-radolfzell.deNähere Informationen zu der Ausschreibung finden Sie unter Website

Verwaltungsbeauftragte (w/m/d) Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg

Die Erzdiözese Freiburg bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeitenden aktiv zur Gemeinschaft beitragen können. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer fairen Vergütung in Anlehnung an den TV-L fördert die Erzdiözese die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten. Die Lage in Radolfzell am Bodensee bietet zudem eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in einer malerischen Umgebung.
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Kontaktperson:

Erzdiözese Freiburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsbeauftragte (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Erzdiözese Freiburg und ihre Strukturen. Verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Kirchengemeinden konfrontiert sind, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen, die bereits in der Verwaltung von kirchlichen Institutionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Arbeit in der Kirche und an den Werten der Erzdiözese. Eine persönliche Verbindung zur Mission der Organisation kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeauftragte (w/m/d)

Verwaltungskompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Finanzmanagement
Personalmanagement
Kenntnisse im Bau- und Liegenschaftsrecht
Erfahrung in der Vorbereitung von Sitzungen
Analytisches Denken
Flexibilität
Vertraulichkeit
EDV-Kenntnisse (MS Office, Verwaltungssoftware)
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungsbeauftragte relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie eventuelle Berufserfahrungen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die Unterstützung der Pfarrer und Stiftungsräte sowie deine Kommunikationsfähigkeiten ein.

E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbung als PDF-Dokument vor und achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind. Schreibe eine klare und höfliche E-Mail, in der du dich vorstellst und auf die angehängten Dokumente hinweist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitest

Informiere dich über die Erzdiözese Freiburg

Es ist wichtig, dass du dich über die Erzdiözese Freiburg und ihre Werte informierst. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Position Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen oder Liegenschaften.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position wirst du Ansprechpartner für Mitarbeitende sein. Demonstriere im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du klar und präzise sprichst und aktiv zuhörst.

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