Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und organisiere alle Aufgaben im Bereich Submission.
- Unternehmen: Erzdiözese München und Freising, einer der größten Arbeitgeber in Oberbayern.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente Beschaffungsprozesse und arbeite an wichtigen Projekten für die Kirche.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für die Stabstelle Submissionsbüro in der Hauptabteilung Beschaffungsmanagement als Sachreferent:in Submission mit Teamleitung.
Referenznummer: 11924
Start: 01.02.2027
Bewerbungsfrist: 31.10.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 11
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Die Stabstelle Submissionsbüro gewährleistet transparente, revisionssichere, bauregelkonforme und wettbewerbsfördernde (Bau-)Beschaffungsprozesse und bearbeitet sogenannte Kleinaufträge im Rahmen des diözesanen Bauwesens.
Was erwartet Sie?
- personelle und fachlich-organisatorische Leitung eines zugeordneten Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeiter:innen
- operative Organisation, Koordination und Durchführung aller im Rahmen der Submissionen anfallenden Aufgaben
- Sicherstellen der Vertrags- und Rechtskonformität, der Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen sowie der Dokumentationspflichten
- Key User für SAP Ariba (inkl. 1st und 2nd Level Support) sowie Lieferantenmanagement
- Weiterentwicklung und Anpassung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen des Bau- und Beschaffungs-/Vergabewesens als Projektarbeit
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Diözesanen Bauregeln unter Berücksichtigung der Einhaltung von Wettbewerbs- und Compliance-Anforderungen und einschlägigen Vergabeverfahren
- Durchführen eines systematischen Monitorings der Beschaffungsvorgänge.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM Wellpass)
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (Bachelor/Dipl.-FH) oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Groß- oder Einzelhandelskaufmann) mit einer einschlägigen Weiterbildung zum Bachelor Professional/ Fachwirt/in IHK
- einschlägige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
- einschlägige Erfahrung und gute Kenntnisse im Bereich SAP Ariba, VIM (Vendor Invoice Management)
- Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten sowie in der Moderation und Präsentation
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sarah Oehlerich, Recruiterin, 089 2137 2268.
Sachreferent:in Submission mit Teamleitung in München Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising KdöR
Die Erzbischöfliche Finanzkammer in München bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in im Aktenmanagement eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebskantine und Gesundheitsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von der stabilen und unterstützenden Kultur des Erzbistums, die auf den Werten der katholischen Kirche basiert.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachreferent:in Submission mit Teamleitung in München erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Erzdiözese München und Freising KdöR zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachreferent:in Submission mit Teamleitung in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Erzdiözese München und Freising KdöR bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising KdöR vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
