Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher:innen, organisiere Veranstaltungen und manage die Kommunikation.
- Unternehmen: Erzdiözese München und Freising mit über 18.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das WIR in einem inspirierenden Umfeld und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
**DU gestaltest das WIR BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING**
Wir suchen Sie für das Kloster Beuerberg des Diözesanmuseums für christliche Kunst der Erzdiözese München und Freising als Verwaltungs- und Empfangsfachkraft
Referenznummer: 11907 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 30.07.2026 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: Eurasburg Vergütung: EG 05
**Wer sind wir?** Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen.
Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- **Was erwartet Sie?**
- Empfang und Betreuung von
- Besucher: innen, Gästen, Veranstaltern und
- Referent: innen als erste Ansprechperson vor Ort
- Übernahme allgemeiner Empfangsaufgaben sowie Beantwortung von Gästefragen
- Pflege der Adressdatenbank und Unterstützung einer verlässlichen Kommunikation
- Betreuung des Vermittlungsteams sowie der
- Referent: innen
- Koordination von Führungen durch Ausstellungen und Kloster
- Betreuung und Kontrolle des laufenden Ausstellungsbetriebs
- Weitergabe von Informationen und Anfragen an die zuständigen Bereiche
- Beratung und Betreuung von
- Kund: innen an der Verkaufsstelle
- Mitwirkung bei der Planung und Ausrichtung des Verkaufs
- Überprüfung des Warenbestands sowie Durchführung der entsprechenden Bestellprozesse
- Kassenführung, Kassenabrechnung und Erstellung von Rechnungen
- Vereinnahmung von Führungsgebühren, Beiträgen und Eintritten bei Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Veranstaltern und Gästen bei besonderen Anfragen
- Organisation und Koordination der Tagungstechnik.
- **Was bieten wir Ihnen?**
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf.
- Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a.
- Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.
- **Was bringen Sie mit?**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
- Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Kommunikation
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Hotelmanagementsoftware
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal.
Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Christina Gerlmaier Recruiterin 089 2137 2267
Verwaltungs- und Empfangsfachkraft Kloster Beuerberg Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising KdöR
Die Erzbischöfliche Finanzkammer in München bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in im Aktenmanagement eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebskantine und Gesundheitsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von der stabilen und unterstützenden Kultur des Erzbistums, die auf den Werten der katholischen Kirche basiert.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungs- und Empfangsfachkraft Kloster Beuerberg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erzdiözese München und Freising KdöR
Wenn du auf der Website von Erzdiözese München und Freising KdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Empfangsfachkraft Kloster Beuerberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erzdiözese München und Freising KdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising KdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
