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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser digitales Archiv, koordiniere Projekte und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Erzdiözese München und Freising mit über 16.000 Mitarbeitenden in sozialen und bildenden Bereichen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Archivs und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Archivwissenschaften und sehr gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Archiv der Erzdiözese München und Freising als Archivar:in für das digitale Archiv.
Referenznummer: 10851
Start: 01.05.2025
Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 11
Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- fachliche Administration des digitalen Archivs (fachliche und technische Betreuung des Archivsystems, Pflege und Weiterentwicklung des Archivsystems, Definition von Schnittstellen und deren Anpassung/Weiterentwicklung)
- Koordination der digitalen Bestandserhaltung (Konzeptionierung und Durchführung, Beobachtung und Beurteilung fachlicher und technischer Entwicklungen („community watch“), desaster recovery)
- Konzeption und Steuerung der technischen Unterstützung der archivischen Kernaufgaben sowie der Digitalisierungsmaßnahmen
- Koordination, Durchführung und Weiterentwicklung der Webarchivierung
- First-Level-Support für Mitarbeiter:innen sowie Anwender:innen
- Leiten von Projekten
- Koordination der fachlichen Qualitätsprüfung und -sicherung in allen archivischen Kernaufgaben.
Voraussetzungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium mit Befähigung für den gehobenen Dienst (BA) im Fach Archivwissenschaften
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Archivinformationssysteme (vorzugsweise ACTApro)
- sehr gute IT-Kenntnisse (u. a. archivarische Fachanwendungen, DMS, MS-Office)
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft zur Arbeit an verschiedenen Einsatzorten (München, Neufahrn)
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten:
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.
Archivar:in für das digitale Archiv Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Kontaktperson:
Erzdiözese München und Freising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archivar:in für das digitale Archiv
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Archivwesen oder in der Erzdiözese München und Freising arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der digitalen Archivierung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über Trends und Technologien Bescheid weißt, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Archivinformationssystemen und IT-Anwendungen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Überlege dir, wie du deine persönliche Motivation und dein Engagement für die Ziele der Erzdiözese in einem Gespräch zum Ausdruck bringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archivar:in für das digitale Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Archivwissenschaften und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche und deine Dienstleistungsorientierung darlegst. Erkläre, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Erzbistum München und Freising reizt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitest
✨Kenntnis der Archivsysteme
Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Archivinformationssystemen, insbesondere ACTApro, gut auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Systemen zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Verständnis der kirchlichen Strukturen
Da die Position im Erzbistum angesiedelt ist, ist es wichtig, ein grundlegendes Verständnis der kirchlichen Strukturen und Werte zu haben. Informiere dich über die Erzdiözese München und Freising und deren Ziele.
✨Dienstleistungsorientierung betonen
Hebe deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung hervor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Anwendern eingegangen bist.
✨Projekterfahrung präsentieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Zeige, wie du Projekte geleitet und koordiniert hast, insbesondere in Bezug auf digitale Archivierungsmaßnahmen oder technische Unterstützung.