Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bauwesen mit Sekretariatsaufgaben und Projektmitarbeit.
- Unternehmen: Erzbistum München und Freising – ein Ort mit Sinn und Gemeinschaft.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bauwesen und arbeite für eine bedeutende Institution.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie zur Unterstützung der Fachreferentinnen und -referenten im Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Bauwesen.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
- Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
- Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
- Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
- Administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
- Mitwirken bei ausgewählten Projekten
- Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vgl. Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung
- Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement bzw. Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten:
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz für das Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Bauwesen Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Das Erzbistum München und Freising bietet Ihnen als Assistenz im Ressort Bauwesen und Kunst eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebskantine, Gesundheitsangeboten und der Möglichkeit, sich mit den Werten der katholischen Kirche zu identifizieren.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
