Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Anfragen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Werde Teil des Erzbistums München und Freising mit über 18.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Arbeit in einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Beratung im Ressort Caritas und Bildung als
Hauptabteilungsleitungssekretär:in
Referenznummer: 11239
Start: zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 29.08.2025
Arbeitsverhältnis: befristet, bis 05.04.2028
Arbeitszeit: Teilzeit, 19,5 Std./Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06, zzgl. Zulage
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschl. Informations-weitergabe, Telefondienst, Empfang und Betreuung von Gästen
- Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Fachtagungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung
- Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Listen, Statistiken etc.
- Mitarbeit bei der Erstellung des Haushalts sowie beim Jahresabschluss
- Erstellung und Kontrolle von Verträgen für Honorartätigkeiten
- Prüfung und Abwicklung der Honorartätigkeitsnachweise und Abrechnungen.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office und Webanwendungen)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Beratung im Ressort Caritas und Bildung Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Das Erzbistum München und Freising bietet Ihnen als Hauptabteilungsleitungssekretär:in in der Hauptabteilung Beratung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer starken Gemeinschaft geprägt ist. Mit familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebskantine und Gesundheitsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Arbeiten Sie in einem wertschätzenden Umfeld, das die Werte der katholischen Kirche lebt und Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Beratung im Ressort Caritas und Bildung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Werte und Ziele der katholischen Kirche, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Mission des Erzbistums identifizieren kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb des Erzbistums München und Freising zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Webanwendungen. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Beratung im Ressort Caritas und Bildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Hauptabteilungsleitungssekretär:in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche und deine Motivation für die Arbeit im Erzbistum München und Freising darlegst.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Hauptabteilungsleitungssekretär:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der IT-Tools betonen
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen Webanwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Diskretion und Verschwiegenheit ansprechen
In dieser Position ist Diskretion wichtig. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und erkläre, wie du sicherstellst, dass solche Informationen geschützt bleiben.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Zeige deine Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Aspekte wichtig sind.
