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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um den Empfang kümmern und einen reibungslosen Check-in und Check-out gewährleisten.
- Arbeitgeber: Katholische Akademie in Bayern, ein modernes Tagungszentrum in München.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit sind Teil unserer Unternehmensphilosophie.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Gäste und Teilnehmer bei spannenden Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Hotelwesen oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit, mindestens 30 Wochenstunden
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD)
Arbeitsort: München
Wer sind wir? Für unser Tagungszentrum & Gästehaus in München, Schwabing, mit Veranstaltungsräumen für bis zu 600 Personen und 42 Gästezimmern, suchen wir einen Empfangsmitarbeitenden. Im Tagungszentrum der Katholischen Akademie in Bayern werden im Jahr mehr als 250 Veranstaltungen mit ca. 26.000 Teilnehmern und Gästen durchgeführt. Neben den Studienveranstaltungen der Katholischen Akademie wird das Tagungszentrum überwiegend im Rahmen von Tagungen / Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen genutzt. Das Gästehaus, bestehend aus dem Kardinal-Wendel-Haus und dem Schloss Suresnes, steht neben Tagungsgästen auch Geschäftsreisenden und Individualreisenden zur Verfügung.
Was erwartet Sie?
- Durchführung eines reibungslosen Check-in und Check-out
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen
- Erster Ansprechpartner für Gäste / Teilnehmer / Besucher / Handwerker
- Telefonzentrale Kath. Akademie in Bayern – Entgegennahme & Weiterleitung der Anrufe
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verantwortlich für die einwandfreie Sauberkeit und Ordnung im Bereich Rezeption / Eingangsbereich
Was bieten wir Ihnen?
- Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
- Eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayrischen Diözesen (angelehnt an TVöD)
- Zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung; flexible, familientaugliche Arbeitszeitregelung
- Verkehrsgünstige Lage, moderne Büroausstattung, eigene Kantine
- Umwelt und Nachhaltigkeit als Betriebsmaxime
- Mitarbeiterwohnung ist möglich
Was bringen Sie mit?
- Sie sind Hotelkaufmann/-kauffrau oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung, die Sie für diese Position qualifiziert
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im MS Office 365
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Empathie
- Sie sind es gewohnt, selbstständig, zielgerichtet und mit hoher Sorgfalt zu arbeiten
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich in digitaler Form, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums per Mail an:
Postanschrift: Katholische Akademie in Bayern Mandlstraße 23 80802 München
Mitarbeiter für den Empfang Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Kontaktperson:
Erzdiözese München und Freising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für den Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau dir unser Tagungszentrum an und informiere dich über unsere Veranstaltungen. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst und dich mit dem Team vernetzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir suchen nach jemandem, der empathisch und teamfähig ist – zeig uns, dass du das bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sozialen Netzwerke! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und dein frühestmögliches Eintrittsdatum anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für den Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Unterlagen digital über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholische Akademie in Bayern verschaffen. Schau dir ihre Veranstaltungen und Angebote an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Gästen um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiter der erste Ansprechpartner für Gäste bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und klar zu sprechen, und zeige Empathie in deinen Antworten.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt aussieht. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem Umfeld, in dem du mit Gästen und Teilnehmern interagierst.