Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employment contracts, handle changes, and maintain personnel records.
- Unternehmen: Join the Erzdiözese München und Freising, a community-focused organization with diverse roles.
- Vorteile: Enjoy family-friendly hours, remote work options, and great perks like fitness programs.
- Weitere Informationen: Opportunities for professional development and a welcoming workplace culture.
- Warum dieser Job: Make an impact in HR while working in a supportive, values-driven environment.
- Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent experience in business or administration required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
München
Wir suchen Sie für die Abteilung Personalverwaltung im Ressort Personal als
Personalsachbearbeiter:in
Referenznummer:
Start:
Bewerbungsfrist:
Arbeitsverhältnis: befristet bis im Rahmen einer Mutterschutzvertretung mit Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit von 2 Jahren
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 09c
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?- Ausfertigen von Arbeitsverträgen inkl. Prüfen der Einstellungsvoraussetzungen
- Bearbeiten von Änderungen im Beschäftigungsverhältnis inkl. Prüfung der gesetzlichen und tariflichen Voraussetzungen und Ausfertigen der notwendigen Änderungsverträge und Mitteilungen
- Bearbeiten der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Fristenkontrolle und Durchführung von Prüfungen
- Korrespondenz mit Vorgesetzen, Beschäftigten, Dienststellen, Behörden, Versicherungen etc.
- Erstellen von Übersichten, Auswertungen und Verwendungsnachweisen
- Führen und Pflegen der Personalakten und der Personaldatenbank
- Ausfertigen und Bearbeiten von besonderen Verträgen, z. B. Gestellungsverträge, Honorarverträge, Werkverträge und Abordnungsverträge.
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl.-FH) der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, sowie einschlägige Berufserfahrung
- fundierte arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Kenntnisse, insbesondere im Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-)Diözesen (ABD) bzw. TVöD
- Kenntnis in den einschlägigen Vorschriften im Dienst-, Besoldungs- und Versorgungsrecht
- gute IT-Kenntnisse, v. a. MS Office und SAP HCM
- selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Katrin Eggerl
Recruiterin
Personalsachbearbeiter in (m/w/d) Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Die Erzdiözese München und Freising ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung in einer der schönsten Städte Deutschlands bietet. Mit attraktiven Vergütungen nach ABD, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden durch Gesundheits- und Fitnessangebote, fördert die Diözese nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer positiven Teamkultur und der Möglichkeit, sich mit den Werten der katholischen Kirche zu identifizieren.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen arbeitsrechtlichen Regelungen in der bayerischen (Erz-)Diözese. Ein tiefes Verständnis dieser Vorschriften wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und die Werte der katholischen Kirche zu sammeln. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Diskretion zu geben. Diese Eigenschaften sind in der Personalverwaltung besonders wichtig, also denke an Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die IT-Systeme, die im Erzbistum verwendet werden, insbesondere SAP HCM. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, erwähne das unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in im Erzbistum München und Freising deutlich macht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen ein.
Referenzen angeben:Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalbereich belegen.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Bewerbungsportal ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Kenntnisse, insbesondere im Arbeitsvertragsrecht der bayerischen Diözesen, gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und deine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Zeige, dass du gut mit Vorgesetzten, Beschäftigten und Behörden kommunizieren kannst.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren kannst. Dies könnte durch persönliche Überzeugungen oder Erfahrungen geschehen, die deine Motivation für die Arbeit in diesem Umfeld unterstreichen.
