Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und arbeite an spannenden Personalprojekten.
- Unternehmen: Erzbistum München und Freising mit über 18.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem bedeutenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für die Abteilung Personalverwaltung im Ressort Personal als Personalsachbearbeiter:in.
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist:
Arbeitsverhältnis: befristet bis
Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 9c
Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Ausfertigen von Arbeitsverträgen inkl. Prüfen der Einstellungsvoraussetzungen
- Bearbeiten von Änderungen im Beschäftigungsverhältnis inkl. Prüfung der gesetzlichen und tariflichen Voraussetzungen und Ausfertigen der notwendigen Änderungsverträge und Mitteilungen
- Bearbeiten der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Fristenkontrolle und Durchführung von Prüfungen
- Korrespondenz mit Vorgesetzten, Beschäftigten, Dienststellen, Behörden, Versicherungen etc.
- Erstellen von Übersichten, Auswertungen und Verwendungsnachweisen
- Führen und Pflegen der Personalakten und der Personaldatenbank
- Ausfertigen und Bearbeiten von besonderen Verträgen, z. B. Gestellungsverträge, Honorarverträge, Werkverträge und Abordnungsverträge.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl.-FH) der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, sowie einschlägige Berufserfahrung
- fundierte arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Kenntnisse, insbesondere im Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-)Diözesen (ABD) bzw. TVöD
- Kenntnis in den einschlägigen Vorschriften im Dienst-, Besoldungs- und Versorgungsrecht
- gute IT-Kenntnisse, v. a. MS Office und SAP HCM
- selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten angegebene Ansprechperson wenden. Katrin Eggerl, Recruiterin.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.
Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Das Erzbistum München und Freising bietet Ihnen als Technische Betriebsleitung eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von einer stabilen Anstellung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance in der schönen Stadt Freising. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Gemeinschaft einsetzt und dabei auf eine offene und respektvolle Unternehmenskultur setzt.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Erzdiözese München und Freising ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Erzdiözese München und Freising zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Erzdiözese München und Freising erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
