Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Anlaufstelle für unsere Gemeinde und unterstütze bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Engagierter Pfarrverband, der Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Miteinander in der Gemeinde und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
In unserem Pfarrverband stehen Menschen im Mittelpunkt. Das Pfarrbüro ist Kommunikations- und Servicezentrale für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche und Besucher:innen. Als Teil unseres dreiköpfigen Pfarrbüroteams tragen Sie mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit wesentlich zu einem guten Miteinander bei. Grundlage ist die enge Zusammenarbeit im Pfarrbüro sowie mit dem Pastoralteam und der Kirchenverwaltungsleitung.
Was erwartet Sie?
- Als Teil des Pfarrbüroteams sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche und Besucher:innen, auch bei Anliegen wie Taufen oder Trauerfeiern.
- Selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst und Datenpflege.
- Mitwirkung bei der Erstellung der Gottesdienstordnung, Pflege der Homepage und Unterstützung beim Pfarrblatt.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz.
- Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Führen des Melde- und Matrikelwesens, der Siegelführung sowie der Pflege der Kirchenstatistik.
- Unterstützung des Pastoralteams, der Kirchenverwaltungsleitung sowie der ehrenamtlichen Gremien.
- Friedhofsverwaltung.
- Vertretungsweise Kassenführung.
- Vertretung bei Aufgaben des Veranstaltungs- und Raummanagements.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit engem Kontakt zu den Menschen unseres Pfarrverbands.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung nach ABD mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsabläufe und Programme einzuarbeiten.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Lichtmannecker gern zur Verfügung. Kontakt über das Pfarrbüro. E-Mail: pv-assling@ebmuc.de Telefon: 08092 4512 Internet: www.pv-assling.de Bürozeiten Pfarrbüro: Mo, Di und Fr 8–12 Uhr sowie Do 15–18 Uhr Vom 3. August bis einschließlich 4. September: Di und Fr jeweils von 8–11 Uhr.
Pfarrsekretär:in in Teilzeit Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Das Erzbistum München und Freising bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der rund 18.000 Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten. Als Bibliotheksassistenz profitieren Sie von einem stabilen, unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die Lage in München und Freising ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Pfarrsekretär:in in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Erzdiözese München und Freising.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarrsekretär:in in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Erzdiözese München und Freising teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Pfarrsekretär:in in Teilzeit bei Erzdiözese München und Freising besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Pfarrsekretär:in in Teilzeit bei Erzdiözese München und Freising nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Erzdiözese München und Freising. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Erzdiözese München und Freising?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
