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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Datenverwaltung und IT-Support für kirchliche Programme.
- Arbeitgeber: Erzbischöfliches Matrikelamt in München mit über 18.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kirche und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und Erfahrung im Datenmanagement.
- Andere Informationen: Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Matrikelamt als Projektmitarbeiter:in Meldewesen.
Referenznummer: 11612
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 12.03.2026
Arbeitsverhältnis: befristet bis 30.09.2029
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 08
Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Territoriale Zuordnung und technische Abbildung aller Filialsprengel in der Fachanwendung Meldewesen Plus
- System- und Anwendungsbetreuung inkl. Durchführung des 2nd-Level Supports für die Programme MeldewesenPlus, KiBucDu und VDD-Meldewesen
- Sicherstellung der Datenqualität u. a. Kommunikation mit Kommunen, Standesämtern, anderen Diözesen und Pfarreien sowie Überprüfung und Bearbeitung von Fehler-/Differenzprotokollen aus der Großrechnerverarbeitung
- Benutzerverwaltung für die Verfahren MeldewesenPlus, KiBucDu und VDD-Meldewesen u. a. Prüfen der Anträge, Einrichten der Kennungen und Erteilung, Änderung und Entzug von Berechtigungen
- Konzeption, Planung und Durchführung von Userschulungen für die Programme MeldewesenPlus, KiBucDu, Matrikel Regio-Datenbank
- Pflege der Daten in Zusammenarbeit mit den kommunalen Behörden und kirchlichen Stellen und Prüfen vorhandener Zuordnungen (Kommune/Kirche)
- Data Management u. a. Bereitstellung von Statistikdaten für VDD und weitere kirchliche Stellen sowie Bereitstellung der Daten für und Mitarbeit bei der Durchführung von kirchlichen Wahlen u. a. PGR- und Kirchenverwaltungswahl
- Überprüfung von Verträgen mit IT-Dienstleistern auf Praktikabilität und Anforderungen; Prüfung der jeweiligen Rechnungen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Hohe IT-Affinität und sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. MS-Office
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Datenbanken, SQL, moodle, Zoom
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Begleitung von IT-Veränderungsprozessen beim Anwender
- Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO, KDG)
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten:
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Projektmitarbeiter:in Meldewesen Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Kontaktperson:
Erzdiözese München und Freising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeiter:in Meldewesen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen nach dem Vorstellungsgespräch. Schick eine kurze Dankesnachricht und frag nach dem Stand der Dinge. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Erzbischöfliche Matrikelamt und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Motivation zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeiter:in Meldewesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Erzbischöfliche Matrikelamt und seine Aufgaben verschaffen. Verstehe die Werte und Ziele der katholischen Kirche, um zu zeigen, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine IT-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur Datenverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, Datenbanken oder IT-Veränderungsprozessen zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die spezifischen Herausforderungen im Meldewesen zu erfahren. Fragen zu den Schulungen oder zur Zusammenarbeit mit anderen Behörden sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den technischen Fähigkeiten sind auch deine kommunikativen Fähigkeiten wichtig. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln, insbesondere bei der Durchführung von Userschulungen.