Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung bei Haushaltsplanung und Zuschussberechnung für Kirchenstiftungen.
- Unternehmen: Erzbischöfliche Finanzkammer München mit über 18.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft der Kirche und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für den Fachbereich Haushaltszuschüsse, Rechnungswesen in der Erzbischöflichen Finanzkammer als Sachbearbeiter:in Haushaltszuschüsse, Rechnungswesen.
Start: Bewerbungsfrist: Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 9c
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Beratung der Kirchenstiftungen und Kindertageseinrichtungen im Rahmen der Fach- und Rechtsaufsicht zur Haushaltsplanung und zum Haushaltsvollzug
- Berechnung der lfd. ord. Haushaltsbezuschussung für rd. 800 Kirchenstiftungen bzw. ca. 210 Verwaltungs- und Haushaltsverbünde sowie für rd. 400 Kindertageseinrichtungen
- Erstellung der Zuschussbescheide für die Kirchenstiftungen und Kindertagesstätten sowie Ablage im Dokumentenmanagementsystem
- Abwicklung und Sicherstellung der sachgerechten Auszahlung der ordentlichen und außerordentlichen Haushaltszuschüsse
- Mailbearbeitung, Klärung und Beantwortung von Anfragen im Rahmen der Fach- und Rechtsaufsicht
- Anfertigen von Auswertungen und Statistiken und Erstellung von Managementreports
- Zuarbeit bei der Weiterentwicklung von Kennzahlen zum Aufbau eines Controllings
- Mitwirkung bei der Überarbeitung des aktuellen Bezuschussungssystems
- Pflege der Zuschussdatenbank.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor/Dipl.-FH) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/m Verwaltungsfachwirt:in, Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), Controller:in (IHK) bzw. einer vergleichbaren Weiterbildung
- einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Controlling und/oder Rechnungswesen
- Kenntnisse in der öffentlichen Haushaltsbezuschussung sowie entsprechenden Verwaltungsordnungen
- sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Access und Excel, Datenmanagementsysteme, SAP)
- systematische-analytisches Denkvermögen und Problemlösefähigkeit
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Organisations- sowie Kooperationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen wünschenswert
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Jasmin Blache
Recruiterin
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.
Sachbearbeiter:in Haushaltszuschüsse, Rechnungswesen Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Das Erzbistum München und Freising bietet Ihnen als Technische Betriebsleitung eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von einer stabilen Anstellung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance in der schönen Stadt Freising. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Gemeinschaft einsetzt und dabei auf eine offene und respektvolle Unternehmenskultur setzt.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Haushaltszuschüsse, Rechnungswesen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Erzdiözese München und Freising zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Haushaltszuschüsse, Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Erzdiözese München und Freising bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
