Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere Arbeitsabläufe, koordiniere Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Erzbischöfliches Jugendamt München und Freising mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Jugendarbeit aktiv mit und unterstütze die Persönlichkeitsentwicklung junger Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt als Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben.
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 29.12.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 26 Std./wö.
Arbeitsort: München, nähe Ostbahnhof
Vergütung: EG 08
Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Das Erzbischöfliche Jugendamt München und Freising koordiniert, fördert und verantwortet im Auftrag des Erzbischofs und im Rahmen der Jugendpastoral die kirchliche Jugendarbeit in der Erzdiözese München und Freising. Unsere Mitarbeitenden unterstützen und fördern die Persönlichkeitsentwicklung von jungen Menschen in verschiedenen pastoralen Handlungsfeldern.
Was erwartet Sie?
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Betreuung von Gästen
- Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen, diözesanweiten Veranstaltungen und Fortbildungen, z. B. Einladung, Bewirtung
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
- Administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
- Unterstützung der Jugendamtsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Abwickeln von Versicherungsfällen und der dazugehörigen Korrespondenz.
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in Büroorganisation
- Sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. MS-Office
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Was bieten wir Ihnen?
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267
Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Die Erzdiözese München und Freising ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der kirchlichen Jugendarbeit bietet, sondern auch familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebskantine und Gesundheitsangeboten fördert die Erzdiözese die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden in einem wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Ansprechperson aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Erzbistum München und Freising arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der katholischen Kirche sowie über die spezifischen Aufgaben des Jugendamts. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Chance, dich von anderen abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.
Zeig deine Skills!:Betone in deiner Bewerbung deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation. Wir suchen jemanden, der sicher im Umgang mit MS-Office ist und administrative Aufgaben souverän meistert. Lass uns wissen, was du kannst!
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitet
✨Informiere dich über die Erzdiözese
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Erzdiözese München und Freising informieren. Verstehe ihre Werte und Ziele, besonders im Hinblick auf die Jugendarbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische IT-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.
