Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office workflows, manage correspondence, and prepare meetings for the Art Department.
- Unternehmen: Join a team of 16,000 at the Archdiocese of Munich and Freising, serving the community.
- Vorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great perks like health programs and employee discounts.
- Weitere Informationen: We prioritize applicants with disabilities who meet the qualifications.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your skills in a supportive environment.
- Qualifikationen: You need a completed commercial training, relevant experience, and strong IT skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Erzdiözese München und Freising Sekretär:in für die Leitung der Hauptabteilung Kunst München Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in für die Leitung der Hauptabteilung Kunst Referenznummer: 10753 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 16.02.2025 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: 30 Std./Woche Arbeitsort: München Vergütung: EG 07 mit Zulage Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie? Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B.
Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Dienstreisen administrative Aufgaben, z. B. Datenpflege und Ablage von Dokumenten in ein internes Archivsystem organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Workshops, Tagungen und Sitzungen, u.
a. Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen finanztechnische, buchhalterische Prüfung von Konservierungs- und Restaurierungsmaßnahmen Bearbeiten des Antragswesens für Restaurierung- und Konservierungsmaßnahmen formales Ausfertigen von Schenkungs- und Leihverträgen Prüfen von externen Kostenangeboten und formale Ausfertigung von Aufträgen. Was bringen Sie mit?
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in der Bürokommunikation sehr gute IT-Kenntnisse (v. a.
MS Office) sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Grundkenntnisse der englischen Sprache Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Was bieten wir Ihnen? familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf.
Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben" zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Luise Treupel Recruiterin
Sekretär in für die Leitung der Hauptabteilung Kunst (m/w/d) Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Die Erzdiözese München und Freising ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung als Sekretär:in in der Hauptabteilung Kunst bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung nach ABD sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Betriebskantine und Gesundheitsangeboten. In München erwartet Sie eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die von den Werten der katholischen Kirche geprägt ist und Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär in für die Leitung der Hauptabteilung Kunst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Hauptabteilung Kunst. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Werte der katholischen Kirche verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroabläufe gesteuert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, um im Gespräch konkrete Anwendungen zu nennen, die du beherrschst. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Das wird dir helfen, deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen, die für diese Position wichtig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär in für die Leitung der Hauptabteilung Kunst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretär:in in der Hauptabteilung Kunst unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal der Erzdiözese München und Freising ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden und die Frist bis zum 16.02.2025 eingehalten wird.
Nachverfolgung:Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, warte auf eine Rückmeldung. Es kann hilfreich sein, nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen, falls du nichts hörst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitet
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Steuerung von Arbeitsabläufen zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Die Anforderungen beinhalten sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Verstehe die Werte der katholischen Kirche
Da eine Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche wichtig ist, solltest du dich im Vorfeld über die Grundsätze und die Mission der Erzdiözese München und Freising informieren. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Hauptabteilung Kunst und den spezifischen Aufgaben stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
