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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Personalteam mit Protokollen und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Das Erzbistum München und Freising beschäftigt 18.000 Menschen in Seelsorge und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer bedeutenden Institution mit einem positiven sozialen Einfluss und wertschätzender Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie spezielle Angebote zur Spiritualität werden geboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personal
Wir suchen Sie für die Abteilungen Gemeindereferent:innen und Religionslehrkräfte i.K. im Ressort Personal als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personal.
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
- Administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Versandarbeiten und Rechnungsprüfung
- Datenpflege in SAP und RELIS, Datenrecherche sowie Organisation des Datenflusses
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- Sehr gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme, SAP
- Kenntnis kirchlicher Strukturen und gute Fremdsprachenkenntnisse
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben”
- Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sekretär (m/w/d) Personal Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Kontaktperson:
Erzdiözese München und Freising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) Personal
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sekretärs im Personalbereich. Verstehe, welche administrativen Fähigkeiten besonders gefragt sind und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und die Erwartungen im Erzbistum München und Freising zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche vor. Überlege dir, wie du deine persönliche Einstellung und Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP, während des Vorstellungsgesprächs. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Erzbistum München und Freising sowie die spezifischen Abteilungen, für die du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele der katholischen Kirche, um deine Identifikation damit in deiner Bewerbung zu zeigen.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Dein Anschreiben sollte klar darlegen, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie deine Fähigkeiten den Anforderungen entsprechen.
Hervorhebung von IT-Kenntnissen: Betone deine sehr guten IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass dies deutlich wird, da es eine wichtige Anforderung ist.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Sachbearbeitungsaufgaben im Personalbereich. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Protokollierung, Datenpflege und Organisation zeigen.
✨Kenntnisse in IT und Software betonen
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office, SAP und Dokumentenmanagementsystemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Das Unternehmen legt Wert auf eine Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Überlege dir, wie du deine persönliche Einstellung dazu darlegen kannst und welche Erfahrungen du in diesem Kontext gemacht hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen. Stelle Fragen zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zu den Angeboten zur Spiritualität, um dein Engagement und Interesse an der Position zu unterstreichen.
