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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Anfragen und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Erzbistums München und Freising mit über 16.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Arbeit in einem unterstützenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 23.05.2025 möglich, wir freuen uns auf dich!
Erzdiözese München und Freising sucht Sie für die Abteilung Diözesane Kitas, Regionalverbund Ebersberg als Sekretär:in.
Referenznummer: 11046
Start: zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 23.05.2025
Arbeitsverhältnis: befristet bis 31.03.2028
Arbeitszeit: Teilzeit, 9 Std./Woche
Arbeitsort: Zorneding
Vergütung: EG 06
Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen.
Was erwartet Sie?
- erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Telefondienst
- Koordination der Termine, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Post, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung), Empfang und Betreuen von Besucher:innen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
- administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfung, Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen, Anfordern und Weiterleiten verschiedener Unterlagen (z.B. Krank-, Unfallmeldungen)
- Unterstützung bei der Kassenführung.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- Buchhaltungskenntnisse
- souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwenderprogrammen (v. a. MS-Office, VIS)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Maren Göttlinger
Recruiterin
089 2137 77325
Sekretär:in - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Kontaktperson:
Erzdiözese München und Freising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Erzbistum München und Freising arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Diskretion und Verschwiegenheit, da dies für die Position wichtig ist. Überlege dir, wie du deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche überzeugend darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich und die Werte der katholischen Kirche. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sekretär:in bei der Erzdiözese München und Freising wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche und deine Motivation für die Arbeit im Erzbistum darlegst. Betone auch deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitest
✨Informiere dich über die Erzdiözese
Es ist wichtig, dass du dich über die Erzdiözese München und Freising informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, insbesondere im Hinblick auf die Arbeit in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle spezifische Anforderungen an kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung stellt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Zeige, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche IT-Anwendungen du beherrschst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Erzdiözese bietet. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
