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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising mit über 18.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Erlebnis im Kloster Beuerberg und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Kloster Beuerberg des Diözesanmuseums für christliche Kunst der Erzdiözese München und Freising als Verwaltungs- und Empfangsfachkraft.
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Eurasburg
Vergütung: EG 05
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- erste Ansprechperson für Besucher:innen, Gäste und Veranstalter
- Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben und Beantwortung von Gästefragen
- Pflege der Adressdatenbank
- Betreuung des Vermittlungsteams sowie der Referent:innen
- Koordination von Führungen durch Ausstellungen und Kloster
- Betreuung und Kontrolle des Ausstellungsbetriebs
- Weitergabe von Informationen und Anfragen an die zuständigen Bereiche
- Beratung und Betreuung von Kund:innen an der Verkaufsstelle
- Mitwirkung bei Planung und Ausrichtung des Verkaufs
- Überprüfung des Warenbestands und Durchführung von Bestellprozessen
- Kassenführung, Kassenabrechnung und Rechnungserstellung
- Einnahme von Führungsgebühren, Beiträgen und Eintritten bei Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Veranstaltern und Gästen bei besonderen Anfragen
- Organisation und Koordination der Tagungstechnik
- Ansprechperson für Referent:innen und Gäste vor Ort.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
- Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Kommunikation
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Hotelmanagementsoftware
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Was bieten wir Ihnen?
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Christina Gerlmaier
Recruiterin
Verwaltungs- und Empfangsfachkraft Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Kontaktperson:
Erzdiözese München und Freising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungs- und Empfangsfachkraft
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungs- und Empfangsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt im Kloster Beuerberg vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Erzbistum München und Freising arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der katholischen Kirche, damit du zeigen kannst, dass du dich mit der Mission des Erzbistums identifizieren kannst. Das wird sicher gut ankommen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungs- und Empfangsfachkraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungs- und Empfangsfachkraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unser Portal: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsportal bewirbst. So können wir deine Unterlagen direkt und unkompliziert bearbeiten. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitest
✨Informiere dich über die Erzdiözese
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Erzdiözese München und Freising informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Rolle, die sie in der Gemeinschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kunden betreut oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS Office und Hotelmanagementsoftware zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Job oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.