Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher:innen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Das Kloster Beuerberg im Erzbistum München und Freising – ein Ort der Begegnung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Kloster Beuerberg des Diözesanmuseums für christliche Kunst der Erzdiözese München und Freising als Verwaltungs- und Empfangsfachkraft.
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist:
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Eurasburg
Vergütung: EG 05
Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- erste Ansprechperson für Besucher:innen, Gäste und Veranstalter
- Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben und Beantwortung von Gästefragen
- Pflege der Adressdatenbank
- Betreuung des Vermittlungsteams sowie der Referent:innen
- Koordination von Führungen durch Ausstellungen und Kloster
- Betreuung und Kontrolle des Ausstellungsbetriebs
- Weitergabe von Informationen und Anfragen an die zuständigen Bereiche
- Beratung und Betreuung von Kund:innen an der Verkaufsstelle
- Mitwirkung bei Planung und Ausrichtung des Verkaufs
- Überprüfung des Warenbestands und Durchführung von Bestellprozessen
- Kassenführung, Kassenabrechnung und Rechnungserstellung
- Einnahme von Führungsgebühren, Beiträgen und Eintritten bei Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Veranstaltern und Gästen bei besonderen Anfragen
- Organisation und Koordination der Tagungstechnik
- Ansprechperson für Referent:innen und Gäste vor Ort.
Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
- Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Kommunikation
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Hotelmanagementsoftware
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“. Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote, eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungs- und Empfangsfachkraft Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Das Kloster Beuerberg bietet als Teil des Erzbistums München und Freising eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten als Verwaltungs- und Empfangsfachkraft einbringen können, sondern auch aktiv zur Förderung von Kunst und Kultur beitragen. Mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Zusatzleistungen wie einer Betriebskantine und Gesundheitsangeboten, ist das Kloster ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungs- und Empfangsfachkraft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungs- und Empfangsfachkraft interessierst, schau dir die Website des Klosters Beuerberg an und informiere dich über aktuelle Veranstaltungen. So kannst du beim Vorstellungsgespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereits ein bisschen über die Organisation weißt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Erzbistum München und Freising in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter:innen, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte der katholischen Kirche! Da die Stelle eng mit den Zielen des Erzbistums verbunden ist, ist es wichtig, dass du deine Identifikation mit diesen Werten klar kommunizierst. Das zeigt, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Empfangsfachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Stelle zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitet
✨Informiere dich über das Kloster Beuerberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Kloster Beuerberg und das Diözesanmuseum einholen. Verstehe die Werte und Ziele der katholischen Kirche, um zu zeigen, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Empfang oder in der Verwaltung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Hotelmanagementsoftware, gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Organisation
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungs- und Empfangsfachkraft bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
