Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher:innen, koordiniere Veranstaltungen und manage die Kasse.
- Unternehmen: Erzbistum München und Freising – ein Ort mit Sinn und Gemeinschaft.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Verwaltungs- und Empfangsfachkraft - Kloster Beuerberg
Referenznummer
11907
Start
nächsten möglichen Termin
Bewerbungsfrist
30.07.2026
Arbeitsverhältnis
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitsort
Eurasburg
Vergütung
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen.
Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Empfang und Betreuung von Besucher: innen, Gästen, Veranstaltern und Referent: innen als erste Ansprechperson vor Ort.
- Übernahme allgemeiner Empfangsaufgaben sowie Beantwortung von Gästefragen.
- Pflege der Adressdatenbank und Unterstützung einer verlässlichen Kommunikation.
- Betreuung des Vermittlungsteams sowie der Referent: innen.
- Koordination von Führungen durch Ausstellungen und Kloster.
- Betreuung und Kontrolle des laufenden Ausstellungsbetriebs.
- Weitergabe von Informationen und Anfragen an die zuständigen Bereiche.
- Beratung und Betreuung von Kund: innen an der Verkaufsstelle.
- Mitwirkung bei der Planung und Ausrichtung des Verkaufs.
- Überprüfung des Warenbestands sowie Durchführung der entsprechenden Bestellprozesse.
- Kassenführung, Kassenabrechnung und Erstellung von Rechnungen.
- Vereinnahmung von Führungsgebühren, Beiträgen und Eintritten bei Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Kommunikation mit Veranstaltern und Gästen bei besonderen Anfragen.
- Organisation und Koordination der Tagungstechnik.
Was bieten wir Ihnen?
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“.
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote.
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung.
- Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Kommunikation.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Hotelmanagementsoftware.
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungs- und Empfangsfachkraft Kloster Beuerberg erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erzdiözese München und Freising
Wenn du auf der Website von Erzdiözese München und Freising stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Empfangsfachkraft Kloster Beuerberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erzdiözese München und Freising erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
