Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Pfarrei mit einem offenen und konstruktiven Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, Teil einer wichtigen Gemeinschaft zu sein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation in der Gemeinde und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 52000 € pro Jahr.
Die Mitarbeiter:innen unseres Pfarrbüros sind die erste Anlaufstelle für die Mitglieder unserer Pfarreien und stellen die Kommunikations- und Verwaltungszentrale für alle pfarrlichen Angelegenheiten in unserem Pfarrverband dar. Für unsere bisherige Verwaltungskraft suchen wir zum 01.10.2026 oder später eine Nachfolgekraft. Diese Stelle kann aufgrund des Stundenumfangs auch von zwei Personen besetzt werden.
Was erwartet Sie?
- Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Büro-Organisation, Telefondienst, Datenpflege, Terminkoordination)
- Allgemeine Verwaltung (Belegungspläne, Schlüsselverwaltung)
- Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Erstellung der Gottesdienstordnungen
- Eingabe und Pflege der Daten im kirchlichen Melde- und Matrikelwesen
- Verwaltung der kirchlichen Friedhöfe
Was bieten wir Ihnen?
- eine unbefristete, zukunftsorientierte Stelle
- eine vielseitige und überwiegend selbständige Tätigkeit
- eine offene und konstruktive Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fachspezifische Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß ABD (entspr. TVöD) mit den Sozialleistungen der kath. Kirche (betriebliche Altersversorgung, Kinderbetreuungszuschuss u.a.)
Was bringen Sie mit?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen bzw. verwaltenden Bereich
- eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute IT-Kenntnisse (gängige Office-Anwendungen) und die Bereitschaft, sich in kirchenspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Diskretion
- die Fähigkeit, spontan mit unterschiedlichen Situationen und Personen umzugehen
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungskraft im Pfarrbüro Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Als Arbeitgeber im Bereich der katholischen Kirche bieten wir eine unbefristete, zukunftsorientierte Stelle in einem engagierten Team, das sich durch offene und konstruktive Zusammenarbeit auszeichnet. Unsere Verwaltungskraft im Pfarrbüro hat die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen und selbständigen Tätigkeit einzubringen, während wir gleichzeitig eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von attraktiven Sozialleistungen, die den Werten der katholischen Kirche entsprechen.
Kontaktdaten:
Erzdiözese München und Freising Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Pfarrbüro erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erzdiözese München und Freising
Wenn du auf der Website von Erzdiözese München und Freising stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Pfarrbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erzdiözese München und Freising erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
