Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze spannende Projekte im Seelsorgeamt.
- Unternehmen: Erzdiözese Salzburg - ein wertschätzendes Team mit Sinn für Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszulagen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit tollen Entwicklungschancen in der Stadt Salzburg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Seelsorge aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2625 - 3330 € pro Monat.
Das Seelsorgeamt der Erzdiözese Salzburg unterstützt Pfarren und kirchliche Einrichtungen dabei, Seelsorge zeitgemäß zu gestalten. Es entwickelt und koordiniert pastorale Angebote. Als zentrale Drehscheibe begleitet es Mitarbeitende, Ehrenamtliche sowie Initiativen und setzt Impulse für eine lebendige Kirche vor Ort.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz in Organisation und Projekten.
Das erwartet dich:
- Im Bereich Officemanagement: Als erste Anlaufstelle sorgst du dafür, dass im Seelsorgeamt organisatorisch alles rundläuft - von der Büroorganisation bis zur verlässlichen Terminkoordination. Du behältst den Überblick über Telefon, E-Mail, Kalender sowie Datenbanken und Website und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher. Mit Sorgfalt bereitest du Besprechungen vor und nach, führst Protokoll und unterstützt den Schriftverkehr strukturiert und effizient.
- Im Bereich Projektassistenz: Du wirkst bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten des Seelsorgeamtes mit und unterstützt die zugewiesenen Referate in ihrer fachlichen Arbeit. Du unterstützt die Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft etwa durch die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie die Abrechnung von Projekten. Du koordinierst Projekttermine, pflegst die Dokumentation und wirkst bei Veranstaltungen und kirchlichen Initiativen mit.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation im Office- bzw. Assistenzbereich oder entsprechende Berufserfahrung
- Strukturierte, selbständige und zugleich praktische, anpackende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Erfahrung im Office Management sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und IT-Affinität
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Verlässlichkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen, bereichsübergreifenden Aufgaben sowie zur Unterstützung zugewiesener Referate
- Freude, in der katholischen Kirche zu arbeiten
Damit überzeugen wir dich:
- Mitarbeit in einer vielseitigen Assistenzrolle, in der Organisation, Zusammenarbeit und die Unterstützung pastoraler Projekte ineinandergreifen
- Ein begleitetes Onboarding und eine langfristige Anstellung
- Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeitszeiten und zusätzliche dienstfreie Tage an kirchlichen Hochfesten
- Zulagen für Kinder, Mittagessen, Fahrt zur Arbeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Salzburg
Gehalt: Ein monatliches Brutto-Grundgehalt nach dem Gehaltsschema der Erzdiözese Salzburg zwischen EUR 2.625,- und EUR 3.330,- (auf Vollzeitbasis) je nach Qualifikation, Zulagen und Erfahrung.
Dienstort: Salzburg - Kapitelplatz oder Mirabellplatz
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: 2.625 EUR bis 3.330 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Salzburg (Stadt)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber: Erzdiözese Salzburg
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Salzburg
Erforderliche Kenntnisse: Office Management, digitale Anwendungen
Nice-to-have Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Essenszulage, Verkehrsmittelzuschuss, Aus- und Weiterbildung
Ansprechperson: Birgit Esterbauer-Peiskammer 0662 8047 2490
Office- und Projektassistenz im Seelsorgeamt (m/w/d) Arbeitgeber: Erzdiözese Salzburg
Die Erzdiözese Salzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern. In der Rolle der Office- und Projektassistenz hast du die Möglichkeit, aktiv an pastoralen Projekten mitzuwirken und dich durch individuelle Fort- und Weiterbildungen persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Zudem erwartet dich ein engagiertes Team im Herzen von Salzburg, das gemeinsam an einer lebendigen Kirche vor Ort arbeitet.
