Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, bearbeite Buchhaltung und unterstütze ein engagiertes Team im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Jakobus SAPV gGmbH - ein wichtiger Akteur in der Versorgung schwerstkranker Menschen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Option auf Home-Office und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung und Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Jakobus SAPV gGmbH versorgt mit einem multiprofessionellen Team im Jahr ca. 800 schwerstkranke und sterbende Menschen und ihre An- und Zugehörigen in Stadt und Landkreis Rosenheim. Das Team besteht aus fast 50 hauptamtlichen Mitarbeiter:innen aus den Bereichen Medizin, Pflege, Sozialarbeit, Seelsorge und Verwaltung. Die Jakobus SAPV gGmbH ist eine Gesellschaft des Jakobus Hospizvereins Rosenheim e.V. und arbeitet mit diesem eng zusammen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen weiteren Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit, 50%, 4-5 Tage-Woche, zunächst befristet bis 31.12.2027.
Das hat ein/e VerwaltungsmitarbeiterIn bei uns zu tun:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden und dem Steuerbüro
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
- Termin- und Fristenüberwachung
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Digitale Belegverwaltung über DATEV Unternehmen online
- Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung sowie Klärung buchhalterischer Sachverhalte
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Unterstützung bei der Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse
- Unterstützung/Vertretung in der Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Das bieten wir:
- Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
- Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten in einem netten und engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Home-Office Ausstattung, flexible Arbeitszeiten
- persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung, zahlreiche Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
- Option auf eine Anschlussanstellung
Das brauchen wir von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung und Finanzbuchhaltung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen und idealerweise DATEV Unternehmen online
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne digital!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Erzgebirge
Die Jakobus SAPV gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen bietet und dabei auf ein engagiertes Team von Fachleuten setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre in der schönen Stadt Rosenheim.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Erzgebirge entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Erzgebirge!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Erzgebirge erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Erzgebirge im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Erzgebirge-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzgebirge vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Erzgebirge stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
