Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag im Chefarztsekretariat und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Moderne Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin in Stollberg.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Am Standort Stollberg suchen wir für unsere Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Chefarztsekretär (m/w/d).
Unser Angebot:
- eine unbefristete Anstellung in Vollzeit,
- ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Verantwortungsübernahme,
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- attraktive Arbeitsbedingungen und tarifgerechte Bezahlung mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Zusatzversorgung und elektronischer Zeiterfassung,
- Förderung der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung,
- zahlreiche Parkmöglichkeiten,
- Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits,
- Kostenfreier Eintritt in ausgewählte Schwimmbäder der Region,
- Fahrradleasing über JobRad.
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Chefarztsekretariat (Telefonverkehr, Postbearbeitung, Aktenverwaltung),
- Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und anderen Bereichen und Abteilungen des Hauses,
- Übernahme von organisatorischen, kommunikativen und medizinisch-verwaltenden Aufgaben, wie: ambulante und stationäre Terminkoordination, fachkundige Kommunikation mit Patienten und Angehörigen, Fertigen von Korrespondenzen u. a. nach Diktat, Abrechnung von KV-Vorgängen und wahlärztliche Abrechnung nach GOÄ, Pflegen des Dienstplanprogramms, Mitarbeit und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Symposien,
- Abwesenheitsvertretung eines zweiten Chefarztsekretariats.
Was Sie in unser Team mitbringen:
- Ausbildung in einem schreibtechnischen oder kaufmännischen Beruf,
- einschlägige Berufserfahrung,
- gute Kenntnisse über die medizinische Terminologie,
- Kenntnisse in den Tarifen GOÄ, EBM und UV-GOÄ sowie deren Anwendung,
- versierter Umgang mit den MS-Office-Systemen und Krankenhausinformationssystemen,
- eine kommunikative und empathische Persönlichkeit mit Einsatzfreude,
- ein höfliches und selbstsicheres Auftreten, insbesondere sehr gute Umgangsformen in Wort und Schrift,
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit zum Selbstmanagement.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Für Rückfragen steht Ihnen gern unsere Chefärztin der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin, Frau Dr. med. Ruth Müller, unter der Telefonnummer - 600 sowie unsere Teamleiterin Personalentwicklung, Frau Janette Nowack, unter der Telefonnummer - 8061 zur Verfügung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder Herkunft, Religion oder sexuellen Identität gleichermaßen. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig – Ihre Bewerbung wird gemäß DSGVO vertraulich behandelt. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei Einstellung ein Nachweis zum Masernschutz notwendig ist.
Chefarztsekretär (m/w/d) der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin Arbeitgeber: ERZGEBIRGSKLINIKUM gGmbH
Als Arbeitgeber in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin in Stollberg bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Fort- und Weiterbildung, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Kommunikation und Empathie legt. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen und einem positiven Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Klinik auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Chefarztsekretär geeignet bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob es um deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office geht – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERZGEBIRGSKLINIKUM gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit medizinischer Terminologie zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretär zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathische und kommunikative Persönlichkeit zeigst. Übe, wie du dich selbstbewusst und höflich ausdrückst, sowohl in Wort als auch in Schrift. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Klinik oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
