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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag im Chefarztsekretariat und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin in Stollberg mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifgerechte Bezahlung und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Am Standort Stollberg suchen wir für unsere Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Chefarztsekretär (m/w/d).
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Verantwortungsübernahme.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Attraktive Arbeitsbedingungen und tarifgerechte Bezahlung mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Zusatzversorgung und elektronischer Zeiterfassung.
- Förderung der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.
- Zahlreiche Parkmöglichkeiten.
- Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.
- Kostenfreier Eintritt in ausgewählte Schwimmbäder der Region.
- Fahrradleasing über JobRad.
Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Chefarztsekretariat:
- Telefonverkehr, Postbearbeitung, Aktenverwaltung.
- Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und anderen Bereichen und Abteilungen des Hauses.
- Übernahme von organisatorischen, kommunikativen und medizinisch-verwaltenden Aufgaben, wie:
- Ambulante und stationäre Terminkoordination.
- Fachkundige Kommunikation mit Patienten und Angehörigen.
- Fertigen von Korrespondenzen u. a. nach Diktat.
- Abrechnung von KV-Vorgängen und wahlärztliche Abrechnung nach GOÄ.
- Pflegen des Dienstplanprogramms.
- Mitarbeit und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Symposien.
- Abwesenheitsvertretung eines zweiten Chefarztsekretariats.
Voraussetzungen:
- Ausbildung in einem schreibtechnischen oder kaufmännischen Beruf.
- Einschlägige Berufserfahrung.
- Gute Kenntnisse über die medizinische Terminologie.
- Kenntnisse in den Tarifen GOÄ, EBM und UV-GOÄ sowie deren Anwendung.
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Systemen und Krankenhausinformationssystemen.
- Eine kommunikative und empathische Persönlichkeit mit Einsatzfreude.
- Ein höfliches und selbstsicheres Auftreten, insbesondere sehr gute Umgangsformen in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit zum Selbstmanagement.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.05.2026.
Für Rückfragen steht Ihnen gern unsere Chefärztin der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin, Frau Dr. med. Ruth Müller, unter der Telefonnummer 037296 53 - 600 sowie unsere Teamleiterin Personalentwicklung, Frau Janette Nowack, unter der Telefonnummer 037296 53 - 8061 zur Verfügung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder Herkunft, Religion oder sexuellen Identität gleichermaßen.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig – Ihre Bewerbung wird gemäß DSGVO vertraulich behandelt.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei Einstellung ein Nachweis zum Masernschutz notwendig ist.
Chefarztsekretär (m/w/d) der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin Arbeitgeber: Erzgebirgsklinikum
Kontaktperson:
Erzgebirgsklinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben des Chefarztsekretärs passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzgebirgsklinikum vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit medizinischer Terminologie zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretär zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathische und kommunikative Persönlichkeit zeigst. Übe, wie du dich selbstbewusst und höflich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Klinik oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.