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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erzgebirgssparkasse ist einer der größten Arbeitgeber im Erzgebirgskreis.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und modernem Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Bankwesen und Erfahrung in Büroorganisation mitbringen.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
In der Erzgebirgssparkasse ist zum nächstmöglichen Termin im Bereich Vorstandsstab eine unbefristete Stelle als Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenarbeitsstunden) zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- direkte Unterstützung des Vorstandes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von internen und externen Terminen des Vorstandes
- Planung, Durchführung sowie Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
- Bearbeitung und Abstimmung der Korrespondenz des Vorstandes mit internen und externen Partnern
- Zusammenarbeit mit den Bereichen und Abteilungen der Erzgebirgssparkasse
- Pflege von Kontakten zu externen Geschäftspartnern, einschließlich des Empfangs und der Betreuung von Gästen
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Geschäftsgebiet der Erzgebirgssparkasse, vorrangig in Annaberg-Buchholz. Flexibilität zur Wahrnehmung von Terminen innerhalb des Geschäftsgebietes wird vorausgesetzt.
Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Sparkassen-/Bankkaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit sehr guten Kenntnissen in der Büroorganisation und -verwaltung
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Engagement und Belastbarkeit
- ausgeprägte soziale Kompetenzen
- hervorragendes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Zielorientierung
- hohes Maß an Diskretion und Entscheidungsfähigkeit
- sicherer Umgang mit Anwendungen der Bürokommunikation
Wir bieten Ihnen:
- sichere, zukunftsorientierte Beschäftigung bei einem der größten Arbeitgeber im Erzgebirgskreis
- 39 Wochenarbeitsstunden Vollzeit (Teilzeit mit mind. 35 h möglich)
- 32 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- attraktive und tarifgerechte Vergütung auf Basis TVöD-S (Entgeltgruppe 7) zuzüglich tariflicher Jahressonderzahlungen
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen (Mitarbeiterkonditionen, JobRad und diverse Zuschüsse)
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und rechtzeitig, d. h. innerhalb des Veröffentlichungszeitraumes, eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Haben Sie Fragen? Herr Michael Ullmann, Bereichsleiter Vorstandsstab (Tel. 03733/139-3700) und Frau Manuela Bößneck, Abteilungsleiterin Personalentwicklung (Tel. 03733/139-1247) stehen Ihnen für Auskünfte gern zur Verfügung.
Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Erzgebirgssparkasse
Kontaktperson:
Erzgebirgssparkasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Erzgebirgssparkasse oder im Bankwesen zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen im Bankensektor, insbesondere in Bezug auf Sparkassen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Branche und kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine sozialen Kompetenzen! In der Rolle als Mitarbeiter im Vorstandssekretariat ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Partnern zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Erzgebirgssparkasse. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Vorstandssekretariat zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und deine Zuverlässigkeit ein, die für die Unterstützung des Vorstandes wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und rechtzeitig eingereicht werden. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über besondere Eignungen, falls vorhanden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzgebirgssparkasse vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Vorstandssekretariats. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in Wort und Schrift demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Gib Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, wo du unter Druck gearbeitet hast oder kurzfristig Termine koordinieren musstest.
✨Diskretion und Vertrauenswürdigkeit hervorheben
In dieser Position ist ein hohes Maß an Diskretion erforderlich. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast und wie du sicherstellst, dass solche Informationen geschützt bleiben.
