Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Konten von Kindern und Jugendlichen und beantrage Auszahlungen.
- Unternehmen: Engagierter Kinder- und Jugenddienst in Basel-Stadt.
- Vorteile: 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit, Care Management und ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit ÖV, Velo oder zu Fuß.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Wohl von Kindern und Jugendlichen in Basel bei.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Rechnungswesen und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Kinder- und Jugendkonti führen: Sie sind für die Kontoführung der ausserfamiliär untergebrachten Kinder und Jugendlichen zuständig. Dabei sind Sie verantwortlich für die Zuordnung von Zahlungseingängen auf entsprechende Konti sowie für die Erfassung von Zahlungsaufträgen.
- Auszahlungsanträge: Bei Leistungserbringern beantragen Sie die Auszahlung von Unterhaltsansprüchen und Leistungen an den KJD und verwalten die persönlichen Bedarfs- und Gesundheitskosten der Kinder und Jugendlichen.
- Rechnungstellung und Forderungsmanagement: Die Rechnungstellung, das Inkasso und Forderungsmanagement fallen in Ihren Verantwortungsbereich. Im Weiteren bearbeiten Sie Kostengutsprachegesuche.
- Arbeitsgruppen- und Projekttätigkeit: Die Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen sehen Sie als bereichernde und willkommene Abwechslung in der buchhalterischen Tätigkeit.
Ihr Profil
- Erfahrung: Sie weisen einige Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen nach.
- Persönlichkeit: Eine selbständige, strukturierte und wirkungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken. Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den Austausch mit internen und externen Fachstellen.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Einblick in unsere Arbeit: Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.
Die Leistungen des Kinder- und Jugenddienstes (KJD) des Erziehungsdepartements Basel-Stadt sind auf das Kindeswohl ausgerichtet. Die Mitarbeitenden des KJD informieren, beraten und unterstützen Kinder, Jugendliche und an ihrer Erziehung Beteiligte. Sie klären den Unterstützungsbedarf von Kindern, Jugendlichen und Eltern und organisieren und koordinieren die notwendigen Hilfen. Mitarbeitende des KJD werden im Auftrag der Familien, der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB oder des Zivilgerichts tätig.
Ihre Vorteile: Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Ihr Kontakt: Fragen zur Funktion: Nazli Gündogdu, Leiterin Zentrale Dienste. Fragen zu Ihrer Bewerbung: Isabella Neuenschwander, HR Bereichsleiterin.
Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Sachbearbeiter/in Klientenbuchhaltung Arbeitgeber: Erziehungsdepartement des Kantons Basel-Stadt
Der Kanton Basel-Stadt bietet als Arbeitgeber im Bereich Jugend, Familie und Sport ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Förderung des Kindeswohls ausgerichtet ist. Mitarbeitende profitieren von einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall sowie von einem chancengerechten Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt. Zudem ist der Arbeitsplatz zentral gelegen und gut erreichbar, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit erleichtert.
Kontaktdaten:
Erziehungsdepartement des Kantons Basel-Stadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Klientenbuchhaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Klientenbuchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Arbeit und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Rechnungswesen oder im KJD arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Klientenbuchhaltung und über aktuelle Themen im Bereich Jugend- und Familienhilfe. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Klientenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erziehungsdepartement des Kantons Basel-Stadt vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Klientenbuchhaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Rechnungsführung und im Forderungsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kontoführung und im Umgang mit Zahlungsaufträgen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du den Austausch mit internen und externen Fachstellen schätzt und bereit bist, aktiv zur Zusammenarbeit beizutragen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
