Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Abläufe und unterstütze Familien in der Jugendhilfe.
- Unternehmen: Erziehungshilfe e.V. – ein engagierter Verein mit 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschland Ticket und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Familien und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3822 - 4504 € pro Monat.
Werde teil unseres Teams! Erziehungshilfe e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg – Bramfeld für 30 Std. /Wo. eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit kaufmännischer, kommunikativer und organisatorischer Qualifikation. Wir beraten und unterstützen Kinder, Jugendliche, Eltern und Familien im Rahmen der Jugendhilfe nunmehr erfolgreich seit 50 Jahren. Sie sind dabei für die Verwaltung im Bereich Elternschaft & Trennung (§50 SGB VIII) an unserem Standort in Bramfeld zuständig und zudem Ansprechpartner für Familien/ASD/Gerichte (telefonisch), für die Mitarbeiter des Teams und für organisatorische Abläufe im Haus. Bezahlung erfolgt angelehnt am TV-L (Tarifvertrag der Länder des öffentl. Dienstes).
Aufgaben
- Telefon- u. Schriftverkehr mit Klienten, Behörden und Gerichten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC Kenntnisse
- Kenntnisse über Strukturen der Sozialwirtschaft / der Jugendhilfe bzw. große Bereitschaft diese zu erwerben
Ausbildung
- Dem Aufgabenprofil entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung.
Profil
- Sie sind jung oder junggeblieben, interessiert, offen, engagiert, belastbar und loyal
- Sie haben ein offenes Wesen, sind kommunikativ, kooperativ und können mit Menschen umgehen
- Sie sind genau, gewissenhaft, können mit Zahlen umgehen und eine ordentliche Buchführung bzw. Ablage gewährleisten und der Umgang mit den gängigen Programmen des Office Paket ist Ihnen nicht fremd
- Sie sind zeitlich flexibel und können sich die Arbeit an 5 Tagen in der Woche vorstellen.
Wir bieten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem mehrköpfigen Verwaltungsteam vor Ort und eine gute Ausstattung
- Ein lebendiges und aufgeschlossenes Team
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Bezahlung angelehnt am TV-L (Tarifvertrag öff. Dienst), Zuschuss zur BAV und VL, gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
- Eine gute Einarbeitung ist gewährleistet
- Eine interessante Tätigkeit, die immer wieder Abwechslung mit sich bringt, da wir mit Menschen arbeiten
- Einen Arbeitsplatz in einem seit 50 Jahren bestehenden gemeinnützigen Verein (anerkannter Träger der Jugendhilfe), welcher sich durch ein großes „Wir Gefühl“, hohe fachliche und soziale Kompetenz, sowie ein freundliches Miteinander (intern und extern) auszeichnet
- Erziehungshilfe e.V. ist schon seit mehreren Jahren Träger des Familiensiegel Hamburg und somit ausgezeichnet Familie und Beruf für Mitarbeiter gut zu vereinbaren
- Job Rad
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket
- Genaue elektronische Arbeits-Zeiterfassung
- Ausreichend Versorgung mit Kaffee, Tee, Schokolade, Obst
Eintrittsdatum: ab sofort
Stellenart: Teilzeit
Stellenanzahl: 1
Bewerbungsfrist: Kein Datum definiert
Ansprechpartner: Erziehungshilfe e.V. Frau Schuppli Tegelsbarg 1a 22399 Hamburg Mail: bewerbung@erziehungshilfe-hamburg.de
Verwaltungsfachkraft – Hamburg Bramfeld Arbeitgeber: Erziehungshilfe Hamburg
Erziehungshilfe e.V. ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team bietet. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jugendhilfe fördern wir nicht nur die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter, sondern legen auch großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und zum Deutschland Ticket. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Unterstützung von Familien in Hamburg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft – Hamburg Bramfeld erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Erziehungshilfe Hamburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft – Hamburg Bramfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Erziehungshilfe Hamburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft – Hamburg Bramfeld bei Erziehungshilfe Hamburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft – Hamburg Bramfeld bei Erziehungshilfe Hamburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erziehungshilfe Hamburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Erziehungshilfe Hamburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Erziehungshilfe Hamburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
