Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und jungem Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und entwickle deine Organisationstalente weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3562 - 4354 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal anspruchsvoll wird, und hast Lust, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten? Dann komm in unser Team. Als Assistenz der Geschäftsführung mit Office Management (m/w/d) bist du eine zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag gut organisiert ist. Du koordinierst Abläufe, hältst Informationen zusammen und trägst dazu bei, dass Kommunikation, Prozesse und Teamthemen strukturiert und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst Korrespondenz für die Geschäftsführung und bearbeitest die Eingangspost
- Auftragserfassung und Fakturierung
- Pflege von Kundendaten und Digitalisierung im Rechnungsversand
- Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
- Du bist Ansprechperson für unsere Kunden
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Was wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
- Agiles und modernes Arbeitsumfeld
- Junges Team - flache und schlanke Strukturen
- Feste Arbeitszeiten (Mo. bis Do. 08:00 – 17:00 Uhr und Fr. 08:00 – 14:00 Uhr)
- Gleitzeit möglich
- 30 Tage Urlaub und ein Arbeitszeitkonto
- Eigenverantwortlichkeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice möglich
- corporate benefits
- EGYM Wellpass
- Jobticket (Deutschlandticket)
- Betriebliche Altersvorsorge
Assistenz der Geschäftsführung mit Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: es euregio systems
Als Assistenz der Geschäftsführung mit Office Management (m/w/d) in unserem dynamischen und modernen Unternehmen erwartet dich ein agiles Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien und einem jungen Team geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie ein Jobticket und betriebliche Altersvorsorge, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung mit Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie es euregio systems, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei es euregio systems im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei es euregio systems echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von es euregio systems zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an es euregio systems reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei es euregio systems vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der es euregio systems tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
