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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und Payroll-Prozesse für 670 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Wir sind der führende Grosshändler im Schweizer Auto- und Motorfahrzeuggewerbe.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit, flexible Arbeitsbedingungen und interessante Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Stilsichere Deutschkenntnisse sind erforderlich; Französisch oder Italienisch von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilgewerbes mit einem engagierten HR-Team.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson mit mehrjähriger Erfahrung und SAP-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sind Sie motiviert und selbständig? Dann suchen wir Sie!
Ab sofort oder nach Vereinbarung ergänzen Sie unser HR-Team am Hauptsitz Burgdorf als
Fachverantwortliche/r Payroll 100%
- Monatliche Lohnverarbeitung sowie Verantwortung für sämtliche Payroll-Prozesse, inkl. Jahresendarbeiten für rund 670 Mitarbeitende
- Begleitung der jährlichen Prozesse, wie z. B. Lohnbudget und Lohnrunde, in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung sowie regelmässige Auswertungen in Ihrem zugeteilten Fachgebiet
- Sozialversicherungsadministration und Quellensteuerabrechnungen sowie Austausch mit verschiedenen Ämtern
- Zuständigkeit für die Datenqualität sowie Funktionalitäten und Erweiterungen des Lohnsystems
- Erste Ansprechperson für unseren externen SAP-Partner
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie der Vorgesetzten bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson und/oder Weiterbildung im Bereich Payroll
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Flexible, dienstleistungsorientiere und belastbare Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Flair für Zahlen und gutem Prozessverständnis
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Vorteilhafte Anstellungsbedingungen mit guten Sozial- und interessanten Zusatzleistungen runden unser Angebot an Sie ab.
Der Grosshandel ist unsere Leidenschaft – so bildet die Einkaufsorganisation des Schweizerischen Auto- und Motorfahrzeuggewerbes ESA mit ihrem umfassenden Sortiment an Verbrauchs- und Investitionsgütern sowie branchenspezifischen Dienstleistungen das Rückgrat des Automobilgewerbes in der Schweiz. An verschiedenen Standorten in allen Landesteilen beschäftigt die Genossenschaft rund 670 Mitarbeitende inklusive 60 Lernende.
Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung über unser HR-Jobportal. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
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Fachverantwortliche/r Payroll 100% Arbeitgeber: ESA
Kontaktperson:
ESA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachverantwortliche/r Payroll 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Payroll-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien, insbesondere im Zusammenhang mit SAP, informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Payroll-Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung in der Kommunikation. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachverantwortliche/r Payroll 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Fachverantwortliche/r Payroll relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohnverarbeitung und den Payroll-Prozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Kenntnisse über SAP betonen
Da fundierte SAP-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem System zu erläutern. Sei bereit, spezifische Funktionen oder Module zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Da ein ausgeprägtes Flair für Zahlen gefordert ist, kannst du während des Interviews Beispiele anführen, wie du Daten analysiert und interpretiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, präzise Auswertungen durchzuführen.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Falls du gute Französisch- oder Italienischkenntnisse hast, erwähne diese im Gespräch. Dies könnte ein Pluspunkt sein, da die Stelle möglicherweise den Austausch mit verschiedenen Ämtern erfordert.