Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Büros und manage Empfang, Events und Workspace.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen von Berlin mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Genieße ein modernes Büro mit vielen Pflanzen und einer tollen Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder Eventbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Office Hero & Hospitality: Du bist das Gesicht unseres Büros, begrüßt Gäste mit einem Lächeln und managst souverän den Empfang, die Post und die Telefonzentrale.
- Eventmanagement mit Herz: Von der Budgetierung bis zur Party – du planst, koordinierst und setzt unsere internen Company-Events kreativ um.
- Workspace-Management: Du koordinierst eigenverantwortlich die externe Vermietung unserer Meeting- und Büroräume.
- Daily Operations: Du steuerst den Einkauf (Getränke, Snacks, Material), koordinierst externe Dienstleister und hast kein Problem damit, bei kleineren Reparaturen selbst anzupacken.
- Schnittstelle zu HR: Du unterstützt das HR-Team administrativ beim On- und Offboarding (z. B. durch die perfekte Vorbereitung der Arbeitsplätze).
- Sicherheit & Wohlbefinden: Du unterstützt aktiv den Arbeits- und Gesundheitsschutz (idealerweise als Ersthelfer:in, Brandschutzhelfer:in oder Sicherheitsbeauftragte:r).
- Digital Innovation: Du nutzt proaktiv moderne KI‑Tools, um administrative Routineprozesse auf das nächste Level zu heben.
Dein Profil
- Erfahrung: Du hast mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Gepäck, z. B. als Office Manager:in, Teamassistent:in oder in der Hotellerie/Eventbranche.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, extrem sorgfältig und kommunizierst sicher mit allen Schnittstellen (HR, Finance, IT, Geschäftsführung).
- Tech‑Savvy: Du bist fit in der Google Workspace (v. a. Google Sheets). Erfahrung mit Jira & Confluence ist ein großes Plus. Du hast Lust darauf, KI‑Tools zur Prozessoptimierung einzusetzen.
- Persönlichkeit: Teamgeist, Empathie und Resilienz zeichnen dich aus. Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und bringst kreative Ideen für unser Büro mit.
- Sprachen: Du kommunizierst auf Deutsch fließend (C1) und auf Englisch gut (B2).
Wir bieten Dir
- Flexibilität & Freiheit: Unbefristet ab Tag 1 – Sicherheit ab dem ersten Moment.
- Hybrid Work: Die perfekte Mischung aus 2 Tagen Office‑Vibe und 3 Tagen Remote‑Fokus.
- Work‑Life‑Balance Plus: 30 Tage Urlaub und bis zu 8 Wochen Workation pro Jahr – arbeite dort, wo andere Urlaub machen.
Support & Absicherung
- Familie im Fokus: Wir zahlen einen Krankengeldzuschuss bei Erkrankung Deines Kindes, um Deinen Verdienstausfall auszugleichen.
- Zukunft im Blick: Eine individuell auf Dich zugeschnittene betriebliche Altersvorsorge.
- Deine Mobilität und Fitness: Profitiere von einem kostenlosen Deutschlandticket UND/ODER einer Urban Sports Club (M) Mitgliedschaft.
Wachstum & Kultur
- Individuelle Entwicklung: Ob Workshops, Schulungen oder externe Trainings – wir fördern Deine fachliche und persönliche Reise.
- Echter Impact: Ein dynamisches Umfeld, das Dein Know‑how schätzt und Dir Raum für eigene Ideen gibt.
- Internationales Team: Erlebe eine wertschätzende Atmosphäre in einem bunten Team, in dem Respekt und Zufriedenheit an erster Stelle stehen.
Dein neuer Lieblingsplatz
- Traum‑Office: Arbeite in einer lichtdurchfluteten Backsteinremise mit vielen Pflanzen direkt im Herzen des Prenzlauer Bergs.
- Pausen‑Kultur: Entspanne in unserer wohnlichen Teamküche, im begrünten Innenhof oder erkunde die kulinarischen Highlights der Nachbarschaft.
- Community & Drinks: Freie Getränke, der beste Kaffee im Kiez und regelmäßige Teamevents (BBQ, Brunch, Movie Nights u.v.m.).
Office Manager (m/w/d) • Berlin • Teilzeit 30h Arbeitgeber: esanum GmbH
Das Gesundheitszentrum Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team von über 3.700 Mitarbeitenden eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten. Wir fördern deine individuelle Entwicklung durch maßgeschneiderte Fortbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten, die sich optimal in dein Leben integrieren lassen. Zudem bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten und Vergünstigungen bei Mobilitäts- und Gesundheitsangeboten, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) • Berlin • Teilzeit 30h erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) • Berlin • Teilzeit 30h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei esanum GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von esanum GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei esanum GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
