Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Rechnungsstellung und Unterstützung der Buchhaltung.
- Unternehmen: Escape, ein innovatives Softwareunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Gutes Arbeitsklima, Fortbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines netten Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei escape - Seit 1996 sind wir als Softwareentwickler tätig und bieten innovative Software-Lösungen sowie digitale Werkzeuge für das Projektgeschäft unserer Kunden. Vor über zehn Jahren haben wir die Software cellms® ins Leben gerufen, die sich mittlerweile zu einer leistungsstarken und vielseitigen Lösung für den Mittelstand entwickelt hat. Unsere Module decken ein breites Spektrum ab, darunter Content-Management-Systeme (CMS), PIM, Shop- und Warenwirtschaftssysteme (ERP), Event- und Konferenz-Management sowie Customer-Relationship-Management (CRM) und E-Mail- und Social-Media-Marketing-Tools.
Werde Teil unseres escape-Teams und bringe dich mit deinen Vorlieben, Stärken und Fähigkeiten ein. Bei uns kannst du aktiv mitgestalten – egal, ob es um Softwarearchitektur, Technologie-Stack, Prozesse, User Experience oder das Know-how in den Geschäftsfeldern unserer Kunden geht. Auch in der Organisation von escape im Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Personalbereich bist Du bei uns willkommen. Wenn du bereit bist anzupacken, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation, Telefon, Termine, Schriftverkehr
- Rechnungsablage und Kontrolle
- Gehaltsabrechnung, Reisekosten etc.
- Rechnungen erstellen
- Durchführung und Überwachung Zahlungsverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung mit Option auf Mitarbeit
- Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenfeldern
- Qualitätsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Datev Unternehmen online und Lexware Lohn/Gehalt
- Sicherer Umgang mit Excel und weiteren MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Sorgfalt
- Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und souveräne Kommunikation
Warum Du Dich auf diesen Job freuen kannst:
- Du wirst Teil eines engagierten und netten Teams.
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit Kollegen, die gern und schon lange bei escape arbeiten.
- Eine gute Einarbeitung mit regelmäßigen Rücksprachen.
- Ergonomisch und modern ausgestattete Arbeitsplätze.
- Fort- und Weiterbildungen.
- Firmenevents.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Fahrtentgeld.
- Kostenlose Getränke.
Mitarbeiter*(m/w/d) Verwaltung/ Buchhaltung / Personal in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: escape
escape bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder Frankfurt a.M., wo Kreativität und Initiative geschätzt werden. Als Teil eines engagierten Teams hast du die Möglichkeit, an innovativen Softwarelösungen zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem modernen, agilen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die den Austausch von Ideen und kontinuierliches Lernen unterstützt, sodass du aktiv zur Digitalisierung und Softwareentwicklung beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*(m/w/d) Verwaltung/ Buchhaltung / Personal in Teil- oder Vollzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf escape aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch escape, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*(m/w/d) Verwaltung/ Buchhaltung / Personal in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei escape klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei escape vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie escape die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
