Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im HR Operations und gestalte moderne HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Führungsfunktion, hybrides Arbeiten und ein Wechselbonus von CHF 1’000.– nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Engagiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit und entwickle innovative Dienstleistungen weiter.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im HR Operations und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Region Basel-Landschaft | Hybrides Arbeiten | Festanstellung
Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit für den Bereich HR Operations. In dieser vielseitigen Funktion verantwortest du die operative Personaladministration und Payroll, führst dein Team durch Veränderungs- und Professionalisierungsprozesse und entwickelst die HR-Dienstleistungen konsequent weiter. Dabei verbindest du konzeptionelle Stärke mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Du möchtest moderne HR-Prozesse mitgestalten, Mitarbeitende gezielt weiterentwickeln und Digitalisierung im Personalbereich vorantreiben? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Aufgaben
- Du führst und entwickelst das Team HR Operations mit Klarheit, Vertrauen und einem modernen Führungsverständnis.
- Du stärkst die Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und gemeinsamen Qualitätsstandards innerhalb des Teams.
- Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du arbeitest aktiv bei den monatlichen Lohnläufen sowie bei den Jahresendarbeiten mit.
- Du stellst eine hohe Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung der HR-Dienstleistungen sicher.
- Du entwickelst HR-Prozesse, Kontrollmechanismen und die Qualität der Personaldaten konzeptionell und operativ weiter.
- Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch im Arbeitsalltag um.
- Du begleitest Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse im Bereich HR Operations.
- Du übernimmst Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten.
- Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen wie Finance, IT, Legal und Compliance sowie mit externen Partnerunternehmen zusammen.
- Du sorgst für klare, verlässliche und tragfähige Schnittstellen zwischen den beteiligten Stellen.
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations in der Schweiz.
- Führungserfahrung in der Personaladministration oder in einem vergleichbaren HR-Bereich.
- Fundierte praktische Erfahrung in der Abwicklung von Lohnläufen und Jahresendarbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer.
- Gute Kenntnisse der für die Personaladministration relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen.
- Bereitschaft, neben der Führungsaufgabe aktiv in HR-Administration und Payroll mitzuarbeiten.
- Erfahrung in der Weiterentwicklung und Professionalisierung von HR-Prozessen.
- Sicherer Umgang mit Veränderungen und Digitalisierungsprojekten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Von Vorteil: Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen, Payroll oder Leadership.
- Fachausweis als HR-Fachfrau beziehungsweise HR-Fachmann.
- Erfahrung in einem regulierten Unternehmensumfeld.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finance, IT, Legal oder Compliance.
- Kenntnisse moderner HR-Systeme und digitaler Personalprozesse.
- Erfahrung in der Projektleitung oder Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.
- Gute Französisch- oder Englischkenntnisse.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit operativem und konzeptionellem Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, HR Operations nachhaltig weiterzuentwickeln.
- Ein engagiertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.
- Eine offene Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe.
- Hybrides Arbeiten mit Präsenz in der Region Basel-Landschaft.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Digitalisierung aktiv gefördert werden.
- Die Möglichkeit, Veränderungsprozesse und moderne HR-Dienstleistungen wesentlich mitzugestalten.
- Escare-Wechselbonus: Nach erfolgreich bestandener dreimonatiger Probezeit erhältst du von der Escare GmbH einen Wechselbonus von CHF 1’000.–. Der Bonus ist kein Bestandteil des Lohnes und setzt eine erfolgreiche Festvermittlung über die Escare GmbH voraus. Es gelten die Bonusbedingungen der Escare GmbH.
Teamleiter/in HR Operations 80-100% Arbeitgeber: Escare GmbH
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bietet die Institution in der Region Basel-Stadt eine verantwortungsvolle IT-Position, die nicht nur ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Homeoffice-Möglichkeiten, attraktive Löhne und umfassende Sozialleistungen umfasst. Die Förderung von Fort- und Weiterbildungen sowie die Unterstützung bei der persönlichen Karriereplanung machen diese Stelle besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte, die in einem internationalen und interdisziplinären Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter/in HR Operations 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Escare GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Escare GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter/in HR Operations 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Escare GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Escare GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Escare GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
