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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind eine preisgekrönte Markenberatung, die Unternehmen weltweit unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Assistenz und einen strukturierten Arbeitsstil mitbringen.
- Andere Informationen: Arbeite im Herzen von Saarlouis im kulinarischen Drei-Länder-Eck.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit
Wir sind DIE Markenberatung und helfen Unternehmen weltweit, den Erfolg Ihrer Marke(n) zu steigern. Zu unseren Kunden zählen Hidden Champions, Familienunternehmen und DAX-Konzerne, die wir zu Strategie, Marke, Kommunikation und Customer Experience beraten. Von brand eins und FOCUS Business wurden wir wiederholt als Top-Unternehmensberatung im Bereich Marketing ausgezeichnet, doch was uns wirklich auszeichnet sind die Menschen bei ESCH. Sie vereinen Leidenschaft, Kompetenz sowie unterschiedliche Perspektiven und schaffen dadurch nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden. Lass uns gemeinsam die Welt der Marken voranbringen!
Was Dich erwartet.
- Eigenverantwortliche Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten
- Übernahme der Telefonzentrale
- Koordination und Organisation interner und externer Termine, inkl. Besucherempfang
- Pflege und Evaluation unserer Kundendatenbank
- Koordination aller externen Dienstleister
- Organisatorische und administrative Betreuung des Recruiting-Prozesses
- Recherchetätigkeiten
Was Dich auszeichnet.
- Du verfügst über eine qualifizierte Ausbildung und Berufserfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit höheren Führungsebenen.
- Du hast einen strukturierten Arbeitsstil, eine schnelle Auffassungsgabe und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du besitzt eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
- Du bist kommunikativ, engagiert und ein Teamplayer.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
Unser Versprechen.
Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlst. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von regelmäßigem Austausch, Teamgeist und einem wertschätzenden Umgang miteinander. Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre im Herzen von Saarlouis im kulinarischen Drei-Länder-Eck (D–FR–L). Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung, Kita-Zuschuss, Corporate Benefits, regelmäßigen Teamevents u.v.m.
Was uns dabei immer besonders am Herzen liegt? Deine optimale persönliche Weiterentwicklung, die wir durch regelmäßiges Feedback aktiv fördern. Denn wir machen nicht nur Marken groß, sondern wachsen auch gemeinsam!
Weitere Informationen zu uns findest Du unter
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an !
Kontakt
Standort
Saarlouis
ESCH. The Brand Consultants GmbH
Kaiser-Friedrich-Ring 8
66740 Saarlouis
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: ESCH. The Brand Consultants GmbH
Kontaktperson:
ESCH. The Brand Consultants GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Kunden von ESCH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Markenberatung hast und verstehst, wie du zur Steigerung des Markenerfolgs beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Führungsebenen zu nennen. Dies zeigt, dass du die nötige Kompetenz und das Verständnis für die Anforderungen der Position mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervor, insbesondere in Excel. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die administrativen Aufgaben zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ESCH. The Brand Consultants GmbH, ihre Werte und Projekte. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit Führungskräften hervorheben. Betone deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESCH. The Brand Consultants GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Assistenzfragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch im Umgang mit externen Partnern effektiv kommunizieren kannst.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Die Position erfordert eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Vorgesetzten oder Kunden eingegangen bist.
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation und Priorisierung
Da du für viele Aufgaben gleichzeitig verantwortlich sein wirst, sei darauf vorbereitet, über deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Erkläre, wie du mit Stresssituationen umgehst und Deadlines einhältst.
