Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte moderne People-Prozesse und unterstütze Recruiting und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärer Teamkultur und internationalem Flair.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, flexibles Arbeiten, Snacks und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Team-Events wie Game Nights und BBQs fördern den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen aktiv in die HR-Arbeit ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste HR-Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen dich als HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt People Operations, Recruiting & Prozessoptimierung. Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern moderne People-Prozesse aktiv mitgestalten? Bei eschbach übernimmst du eine vielseitige Rolle im Schwerpunkt People Operations:
- Du sorgst für reibungslose HR Administration, koordinierst Onboarding, Zeitwirtschaft und vorbereitende Payroll.
- Du unterstützt unser Recruiting und bringst dich in Prozessoptimierung, Digitalisierung und AI-gestützte HR-Themen ein.
Deine Aufgaben
- People Operations & HR Administration: Du betreust operative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente. Du pflegst Personalstammdaten, HR-Systeme und digitale Personalakten. Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für eine gute Employee Experience. Du verantwortest die operative Vorbereitung der monatlichen Payroll: Du bereitest lohnrelevante Daten auf, prüfst sie sorgfältig und stellst sie fristgerecht für die weitere Abrechnung bereit. Du stellst sicher, dass Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit und weitere abrechnungsrelevante Informationen sauber gepflegt und nachvollziehbar dokumentiert sind. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen. Du koordinierst Remote-Work-Abroad-Anfragen und internationale HR-administrative Themen. Du steuerst die administrative Betreuung externer Mitarbeitender, Freelancer, Contract Worker und Employer-of-Record-Konstellationen.
- Talent Acquisition & Candidate Experience: Du organisierst den operativen Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Interviewkoordination. Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen über passende Recruiting-Kanäle. Du übernimmst die Bewerberkommunikation und sorgst für eine professionelle Candidate Experience. Du koordinierst Interviews, Trial Days und interne Abstimmungen im Auswahlprozess. Du unterstützt beim Aufbau von Talent-Pipelines für aktuelle und zukünftige Bedarfe. Du steuerst die operative Zusammenarbeit mit Recruiting-Partnern und Personaldienstleistern. Du unterstützt Recruiting- und Employer-Branding-Aktivitäten.
- HR-Projekte & Prozessoptimierung: Du wirkst an der Standardisierung und Verbesserung unserer HR-Prozesse mit. Du unterstützt bei der Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe, auch durch AI-gestützte Lösungen. Du bringst dich in Initiativen rund um Onboarding, Engagement, Retention und Weiterentwicklung ein. Du unterstützt den Head of HR bei ausgewählten People-Initiativen.
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Personalwesen, in der Administration, im Recruiting, Office Management oder in einer koordinativen Rolle ist hilfreich, aber kein Muss.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – besonders im Umgang mit Daten, Dokumenten, Fristen und vertraulichen Informationen.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst eine hohe Serviceorientierung mit.
- Du interessierst dich für digitale Tools, moderne Arbeitsweisen, Prozessoptimierung und AI-gestützte Lösungen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Unser Angebot
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine Stärken und geben dir Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du mitdenken, Ideen einbringen und aktiv mitgestalten, wie wir arbeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein ergonomisches Büro im Herzen von Bad Säckingen mit Dachterrasse, kostenfreien Parkplätzen und vielen Orten zum konzentrierten Arbeiten oder kurzen Durchatmen.
- Teamkultur, die verbindet: Game Nights, Wanderungen, BBQs, Weihnachtsfeiern und mehr – wir verbringen auch außerhalb des Arbeitsalltags gerne Zeit zusammen.
- Flexibles Arbeiten: Dank unserer Home-Office-Regelung bleibst du auch remote produktiv und gut angebunden.
- Snacks & Soul Food: Frischer Kaffee, Obst und Snacks stehen jederzeit bereit.
Bereit für die Challenge? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
HR Generalist (m/w/d) | Schwerpunkt People Operations, Recruiting & Prozessoptimierung Arbeitgeber: eschbach
Die eschbach GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR Generalist (m/w/d) die Möglichkeit bietet, moderne People-Prozesse aktiv mitzugestalten und dabei in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem ergonomischen Büro im Herzen von Bad Säckingen, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Teamkultur, die durch regelmäßige Events und gemeinsame Aktivitäten geprägt ist, fördern wir nicht nur deine fachliche und persönliche Entwicklung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima. Hier kannst du Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und an spannenden HR-Projekten mitwirken, während du von attraktiven Benefits wie kostenfreien Snacks und Lunch-Angeboten profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist (m/w/d) | Schwerpunkt People Operations, Recruiting & Prozessoptimierung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf eschbach aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch eschbach, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/d) | Schwerpunkt People Operations, Recruiting & Prozessoptimierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei eschbach klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eschbach vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie eschbach die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
