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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere ein Partnersekretariat und kümmere dich um Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Führende Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, 13. Gehalt und individuelle Förderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf die Speicherstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen per sofort eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) für unser Team in der Steuerberatung
Als eine der führenden multidisziplinären Sozietäten in Deutschland beraten und vertreten wir von unserem Standort Hamburg aus seit 1822 unsere nationalen und internationalen Mandanten in allen Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 105 Berufsträgern und einem aus insgesamt rund 275 Köpfen bestehenden Team.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen und organisieren ein Partnersekretariat und übernehmen Krankheits- und Urlaubsvertretungen.
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Aktenführung, Ablage, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung).
- Sie erledigen die Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren Termine und übernehmen die Reiseorganisation.
- Sie erstellen Präsentationen und Abrechnungen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie besitzen eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise eine Ausbildung als ReFa (m/w/d).
- Die moderne Büroorganisation und -kommunikation beherrschen Sie blind.
- Mit der gängigen MS-Software sind Sie bestens vertraut.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Im besten Falle haben Sie bereits DATEV-Kenntnisse.
- Mit Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Loyalität, Freundlichkeit sowie Zuverlässigkeit wissen Sie zu überzeugen und Sie bezeichnen sich als Organisationstalent.
- Die Einstellung auf unterschiedliche Personen und Aufgaben bereitet Ihnen Freude.
Das ist für Sie drin:
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Praxisnahe und fachübergreifende Einarbeitung in einem hochmotiviertenTeam mitflachen Hierarchien, offenen Türen und festen Ansprechpartnern
- Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
- Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung
- Rücksichtnahme auf die jeweilige Lebensphase durch eine optimale Work-Life-Balance
- Fortbildung und individuelle Förderung durch unseren ESCHE campus
- Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßige Networking-/Teamevents und ein ausgewogenes Fitnessprogramm
- 13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- EinDirektbewerberbonus in Höhe von EUR 3.000,00 brutto
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr, Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei
- Sie haben einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf das UNESCO-Weltkulturerbe Historische Speicherstadt.
- Eltern unterstützen wir durch einen Kindergartenzuschuss.
- Ebenfalls stehen hauseigene Duschen sowie ein Fahrradkeller zur Nutzung bereit.
Haben Sie Lust auf diese Aufgabe, dann klicken Sie auf den \“Jetzt bewerben!\“-Button.
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Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU
Kontaktperson:
ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast. Also, klick auf den "Jetzt bewerben!"-Button!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind, und zeige, wie du diese mit deinen Erfahrungen kombinieren kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungsgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und ihre Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Falls du mit DATEV oder anderen relevanten Softwareprogrammen vertraut bist, bringe dies zur Sprache. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Eine gute Passung ist für beide Seiten wichtig!
