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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere ein Partnersekretariat und kümmere dich um Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Esche Schümann Commichau ist eine führende Sozietät in Deutschland mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktives Gehalt mit vielen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, Kindergartenzuschuss und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen per sofort eine Assistenz / einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) für unser Team im Steuerrecht.
Als eine der führenden multidisziplinären Sozietäten in Deutschland beraten und vertreten wir von unserem Standort Hamburg aus seit 1822 unsere nationalen und internationalen Mandanten in allen Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 100 Berufsträgern und einem aus insgesamt rund 250 Köpfen bestehenden Team.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen und organisieren ein Partnersekretariat und übernehmen Krankheits- und Urlaubsvertretungen.
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Aktenführung, Ablage, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung).
- Sie erledigen die Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren Termine und übernehmen die Reiseorganisation.
- Sie erstellen Präsentationen und Abrechnungen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Die moderne Büroorganisation und -kommunikation beherrschen Sie blind.
- Mit der gängigen MS-Software sind Sie bestens vertraut.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Im besten Falle haben Sie bereits DATEV-Kenntnisse.
- Mit Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Loyalität, Freundlichkeit sowie Zuverlässigkeit wissen Sie zu überzeugen und Sie bezeichnen sich als Organisationstalent.
- Die Einstellung auf unterschiedliche Personen und Aufgaben bereitet Ihnen Freude.
Das ist für Sie drin:
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.
- Praxisnahe und fachübergreifende Einarbeitung in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und festen Ansprechpartnern.
- Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander.
- Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung.
- Rücksichtnahme auf die jeweilige Lebensphase durch eine optimale Work-Life-Balance.
- Fortbildung und individuelle Förderung durch unseren ESCHE campus.
- Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Regelmäßige Networking-/Teamevents und ein ausgewogenes Fitnessprogramm.
- 13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket).
- Ein Direktbewerberbonus in Höhe von EUR 3.000,00 brutto.
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr, Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei.
- Sie haben einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf das UNESCO-Weltkulturerbe Historische Speicherstadt.
- Eltern unterstützen wir durch einen Kindergartenzuschuss.
- Ebenfalls stehen hauseigene Duschen sowie ein Fahrradkeller zur Nutzung bereit.
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU
Kontaktperson:
ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Esche Schümann Commichau. Zeige in Gesprächen oder beim Networking, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Position eines Rechtsanwaltsfachangestellten recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du in Gesprächen oder bei Networking-Events gezielt auf deine Sprachfähigkeiten eingehen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Situation geben, in der du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Esche Schümann Commichau. Besuche ihre Website, um mehr über die Sozietät, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellter hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Erfahrung mit MS-Software ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS-Software betonen
Da die Stelle gute Kenntnisse in gängiger MS-Software erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da die Korrespondenz auch in englischer Sprache erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch überlegen, ein kurzes Beispiel für eine englische Korrespondenz vorzubereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
