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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere ein Partnersekretariat und kümmere dich um Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Eine führende Sozietät in Deutschland, die seit 1822 tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf die historische Speicherstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen per sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) für unser Team im Arbeitsrecht.
Als eine der führenden multidisziplinären Sozietäten in Deutschland beraten und vertreten wir von unserem Standort Hamburg aus seit 1822 unsere nationalen und internationalen Mandanten in allen Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 100 Berufsträgern und einem aus insgesamt rund 250 Köpfen bestehenden Team.
Unser Arbeitsrecht-Team berät Arbeitgeber zu allen Fragen des Individual- und Kollektivarbeitsrechts mit Schwerpunkten auf unternehmensinterne, arbeitsrechtlich geprägte Umstrukturierungen, Mitbestimmungsfragen, Tarifrecht, Vereinbarungen mit Betriebsräten und die Gestaltung und Beendigung von Arbeits- und Organverträgen.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen und organisieren ein Partnersekretariat und übernehmen Krankheits- und Urlaubsvertretungen.
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Aktenführung, Ablage, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung).
- Sie erledigen die Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren Termine und übernehmen die Reiseorganisation.
- Sie erstellen Präsentationen und Abrechnungen.
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Die moderne Büroorganisation und -kommunikation beherrschen Sie blind.
- Mit der gängigen MS-Software sind Sie bestens vertraut.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über akzeptable Kenntnisse der englischen Sprache.
- Im besten Falle haben Sie bereits DATEV-Kenntnisse.
- Mit Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Loyalität, Freundlichkeit sowie Zuverlässigkeit wissen Sie zu überzeugen und Sie bezeichnen sich als Organisationstalent.
- Die Einstellung auf unterschiedliche Personen und Aufgaben bereitet Ihnen Freude.
Das ist für Sie drin
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.
- Praxisnahe und fachübergreifende Einarbeitung in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und festen Ansprechpartnern.
- Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander.
- Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung.
- Rücksichtnahme auf die jeweilige Lebensphase durch eine optimale Work-Life-Balance.
- Gezielte fachliche Fortbildung und individuelle Förderung durch unseren ESCHE campus: z. B. Beteiligung an den Kosten für die Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d).
- Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Regelmäßige Networking-/Teamevents und ein ausgewogenes Fitnessprogramm.
- 13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket).
- Ein Direktbewerberbonus in Höhe von EUR 3.000,00 brutto.
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr, Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei.
- Sie haben einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf das UNESCO-Weltkulturerbe Historische Speicherstadt.
- Eltern unterstützen wir durch einen Kindergartenzuschuss.
- Ebenfalls stehen hauseigene Duschen sowie ein Fahrradkeller zur Nutzung bereit.
Haben Sie Lust auf diese Aufgabe, dann klicken Sie auf den "Jetzt bewerben!"-Button.
Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU
Kontaktperson:
ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsrecht-Team. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den aktuellen Themen im Arbeitsrecht auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Bürosoftware. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld wie einer Kanzlei ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben, dass du die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation besitzt. Gehe auf spezifische Fähigkeiten ein, die für die Stelle relevant sind, wie z.B. deine Erfahrung mit der modernen Büroorganisation.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Sozietät reizt. Zeige deine Motivation und wie du zum Team beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Kenntnisse hervor, insbesondere im Bereich Arbeitsrecht und Büroorganisation. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung in fehlerfreiem Deutsch verfasst ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf einen freundlichen, aber formellen Ton. Wenn du Englischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da die Korrespondenz in beiden Sprachen erfolgt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Arbeitsrecht. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Sozietät und deren Schwerpunkte im Arbeitsrecht. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Mandanten kommuniziert hast.
