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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eschenbach Zeltbau ist ein führender Anbieter von temporären Bauten in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und monatliche Anwesenheitsprämie von 50,00 € nach der Probezeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Eschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller und Lieferanten von temporären Bauten und Raumlösungen in Deutschland und Europa. Das Familienunternehmen mit Hauptsitz im fränkischen Bad Königshofen entwickelt maßgeschneiderte Zelt- und Hallensysteme für den Eventbereich und Industriesektor. Als Unterstützung für unser Team am Hauptstandort Bad Königshofen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet bei ESCHENBACH: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und -koordination inklusive der Vor- und Nachbereitung Sichtung, Sortierung und Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben Empfangstätigkeiten für die Geschäftsleitung Übernahme von Aufgaben in der Immobilienverwaltung Betreuung von Wohnungsinteressenten inkl. Wohnungsbesichtigungen/-abnahmen Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden Koordinierung von Neuvermietungen Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung Banken buchen Buchung und Umsatzsteuervoranmeldung über Lexware Das bringen Sie mit zu ESCHENBACH: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss) Erfahrungen im Bereich Büromanagement und Immobilienverwaltung erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten werden vorausgesetzt Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein ESCHENBACH bietet Ihnen: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, kontinuierlich wachsenden Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Mymuesli Stand und frisches Obst Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Veranstaltungen Monatliche Anwesenheitsprämie in Höhe von 50,00 € nach der Probezeit Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Online-Formular auf unserer Homepage oder per E-Mail an: personal@eschenbach-zeltbau.de Oder postalisch an: Eschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG Personalabteilung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Eschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Eschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Eschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie das Unternehmen sich von anderen abhebt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement und der Immobilienverwaltung zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst und direkt umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit während des Gesprächs. Du kannst dies tun, indem du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Frage während des Interviews nach den individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und langfristiger Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Eschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und in der Immobilienverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, vollständig und korrekt über das Online-Formular auf der Website von Eschenbach einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die Eschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Korrespondenz und Empfangstätigkeiten umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
