Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Informationen weiterleiten und Konferenzräume verwalten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Duisburg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Festes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und direktem Kontakt zur Teamleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Duisburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
- Arbeitszeiten montags bis freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- BESUCHER- UND GÄSTEMANAGEMENT
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Aufnahme von Informationen seitens der Mieter – dieses dann entsprechend weiterleiten
- Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Transponder, Schlüssel und Zutrittskarten verwalten und herausgeben
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln (interne Anrufe – keine externen Anrufe)
- Verwaltung der Besucherparkplätze
- Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z. B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
- Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- BEREICH KONFERENZRAUMMANAGEMENT
- Konferenzraumterminierung / -buchung
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
- Handling der Teeküchen -einschließlich Spülmaschine ein- und ausräumen, Ordnung und Sauberkeit achten
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.
- TELEFON- UND KOMMUNIKATIONSSERVICE
- Bedienung der Telefonzentrale
- Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Anrufe
- Weitergabe von Nachrichten an die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
- Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
- POST- UND VERSANDSERVICE
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Postsendungen
- Kuvertierung und Versand von Schriftstücken
- Versand von Einschreiben
- Bereitstellung und Verteilung der Ausgangspost
- Annahme und Weiterleitung von Paketen, Kurier- und Lieferdiensten
- abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche
- Fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen haben
- kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung vorweisen
- Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen
- MS-Office Kenntnisse
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular.
Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Bewerbermanagement
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen
ESD bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit eine hervorragende Möglichkeit, in einem traditionsreichen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf persönliche Kontakte und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld legt. Mit einer unbefristeten Festanstellung, attraktiven Mitarbeiterrabatten und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine angenehme Work-Life-Balance ohne Nacht- und Wochenenddienste. Genießen Sie die Vorteile eines direkten Kontakts zur Teamleitung und die Sicherheit eines festen Monatsgehalts in Friedberg.
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
