Wir suchen für unseren Kunden eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.)
Arbeitszeiten:
Montags bis Freitags
08:00 bis 12:00 Uhr
sowie
12:30 bis 16:00 Uhr
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- ein sehr kollegiales Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Telefonaten (auf Deutsch und Englisch)
- Empfangen und Anmelden der Besucher beim gewünschten Gesprächspartner (auf Deutsch und Englisch)
- Ausstellen von Besucherausweisen
- Verwalten des Zeitschritten-Umlaufs
- Weiterleiten der zentral eingehenden E-Mails
- Buchung der Räume für die Englischkurse und Betreuung An- und Abmeldungen
- Überprüfen des Prospektständers auf Aktualität und Vollständigkeit
- Koordinieren allgemeiner Anfragen (Taxi, Blumen, etc.)
- Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
- Aktivieren und Deaktivieren der Alarmanlage des Empfangsbereiches beim Verlassen bzw.
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung, abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche
- Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Bewerbermanagement:
Manuel Ali
+49 6196 78070-23
Gisela Kusanika
+49 6196 78070-22
Kontaktdaten:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Recruiting-Team
