Assistenz (m/w/d) Empfang und Personalabteilung in Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einen Hersteller von Verpackungsmaschinen eine Assistenz (m/w/d) Empfang und Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Montags bis donnerstags von 08.00 bis 17.00 Uhr und freitags von 08.00 bis 14.45 Uhr, jeweils mit einer 45-minütigen Pause.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Direkte Zusammenarbeit mit Mitarbeitern vor Ort
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) ist vorhanden
• Kostenloser Kaffee und Wasser stehen zur freien Verfügung
• Ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld
• ÖPNV-Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandtickets
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Bewerbermanagement
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Schreiben von Arbeitszeugnissen
• Reisebuchungen bei unseren Vertragspartnern
• Erfassen und Bearbeiten der Zeiterfassung mittels SAP
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.

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