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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming guests and managing calls.
- Arbeitgeber: Join a modern industrial company in Ettlingen with a dynamic work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, employee discounts, and reimbursement for public transport.
- Warum dieser Job: Experience a varied workday with personal interactions and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring your positive attitude and organizational skills.
- Andere Informationen: Flexible part-time hours with no night or weekend shifts.
Wir suchen für unseren Kunden aus der Industrie Branche am Standort Ettlingen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (24.75 Std./Woche)
Quereinsteiger sind Willkommen!
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags von 06.45 bis 11.45 Uhr sowie von 11.30 bis 16.30 Uhr und freitags von 06.45 bis 11.30 Uhr sowie von 11.15 bis 16.00 Uhr
die Schichten finden im wöchentlichen Wechsel statt!
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 21 gerne zur Verfügung.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein Industrieunternehmen in Teilzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein Industrieunternehmen in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsmitarbeiter den ersten Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern hast, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent! Überlege dir im Voraus, wie du die Aufgaben im Büro effizient organisieren kannst. Vielleicht kannst du dir eine Liste erstellen, um sicherzustellen, dass du alle täglichen Aufgaben, wie die Verwaltung von Konferenzräumen und die Bearbeitung von Post, im Griff hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da du eng mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten wirst, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du im Team agierst und andere unterstützt.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Wenn du mehr über die Branche und die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens weißt, kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein Industrieunternehmen in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Industrieunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Empfang und Kundenbetreuung, sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine positive Persönlichkeit und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Webseite, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da der Job viel persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und aufgeschlossene Haltung zu zeigen. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da Organisationstalent für die Position entscheidend ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeiten in der Raumplanung und Aufgabenkoordination testen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Stärken in diesem Bereich zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in der täglichen Arbeit helfen können.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch erforderlich ist, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
